Szukam sprawdzonej firmy administrującej

naszeheroldow10bnaszeheroldow10b Użytkownik
edytowano stycznia 2011 w Wolne tematy
Witam,
jestem w zarządzie Wspólnoty Mieszkaniowej mającej ponad 150 lokali. Poszukujemy administratora, po dość niedobrych doświadczeniach z poprzednimi firmami. Jeśli ktoś z Państwa może polecić firmę z którą pracował, lub pracuje – będę bardzo wdzięczna. Nie chcemy firmy z łapanki, tylko z polecenia.
Oczekujemy, że firma/osoba zarządzająca nieruchomością będzie:
• posiadała możliwość indywidualnej kontroli kont właścicieli lokali (program Mieszczanin lub podobny obsługujący masowe płatności);
• zapewni obsługę finanowo-księgową wspólnoty;
• Będzie kontrolować i dbać o najwyższą jakość pracy firm obsługujących WM (konserwacja, sprzątanie, ochrona, windy, itd…);
• Będzie zamawiać dla WM niezbędne w batalii sądowej z deweloperem (sprawa w toku) ekspertyzy i opinie;
• Regularnie prowadzić dyżury administratora na obiekcie w celu potykania się z mieszkańcami (min. 2xtygodniowo po 1 godzinę)
• Raz w tygodniu będzie się spotykać z Zarządem;
• Komunikuje się mailowo (wbrew pozorom to często wymóg nie do przejścia dla wielu admin.)
• Zapewni wsparcie formalno-prawne przy uchwałach WM

Dam tez przykłady tego, czego nie chcę i do czego nie dopuszczę (jeśli jakaś firma, nie czuje się na siłach, lepiej niech nawet nie próbuje z nami pracować, chcemy mieć wreszcie speców):
• Żeby padnięte myszki leżały przez tydzień przy wejściu do klatki, pomimo monitów do admin i firmy sprzątającej;
• Żeby odśnieżanie dachu okazało się być wykonane w połowie i nie ukończone (bo się ciemno zrobiło…. Co z tego, można było następnego dnia kontynuować…)
• Żeby administrator pytał mnie czy można podlewać trawę i kiedy (efekt – padła nam cała zieleń, bo ktoś nie wiedział jak o nią dbać, albo w ogóle nie dbał)
• Nie chcę być cieciem który codziennie pisze maila gdzie jest syf i stoi woda, bo firma sprzątająca nie sprząta a administrator nie potrafi od nich mimo wszystko tego wyegzekwować…
• Nie chcę żeby faktury były zlecane do płacenia przez admina, bez sprawdzenia, czy praca została wykonana,
• Nie chcę czekać na pozyskanie trzech ofert ekspertyzy działania windy przez 4 miesiące…
• Nie chcę czekać na dorobienie kluczy do skrzynki przez miesiąc.
• Zmuszać księgowość administratora aby sprawdzał jednak jakie rozliczenia rozdaje właścicielom lokali (3 razy złe wyliczenia i niepotrzebnie wysłane wezwania do zapłaty).

Bardzo mi zależy na tym, żebym mogła faktycznie działać jak zarząd WM, a nie pilnować każdej jednej rzeczy. Bo przez to – nie mamy czasu zajmować się sporem z deweloperem, w takim stopniu w jakim powinniśmy…

Jeśli ktoś jest zainteresowany – bardzo proszę o kontakt: naszeheroldow10b@gmail.com
Dziękuję i pozdrawiam,
Marta M

Komentarze

  • Opcje
    ownerowner Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Oczywiście, chodzi o Warszawę?
    Nie podajesz lokalizacji, bo po co - to znak rozpoznawczy mieszkańców Stolicy.
  • Opcje
    Andrzej_KAndrzej_K Użytkownik
    edytowano listopada -1
    [cite] owner:[/cite]Oczywiście, chodzi o Warszawę?
    Nie podajesz lokalizacji, bo po co - to znak rozpoznawczy mieszkańców Stolicy.

    (Bardzo stary kawał)
    Pędzi facet przez wieś Fiatem 125p. Widzi przed sobą furmankę.
    Zmienia pas i zamierza ją wyprzedzić. Bezpośrednio przez
    samochodem, rolnik zacina konia i skręca w lewo w otwartą
    bramę.
    Kierowca z piskiem opon ledwo unika zderzenia. Wyskakuje
    z samochodu i z pretensjami krzyczy do rolnika:
    - Panie!, czyś Pan oszalał? O mało na Pana nie najechałem.
    - Przecież wystarczyło wyciągnąć rękę, że ma Pan zamiar skręcać!
    Chłop na to:
    - A po co? Przecież wszyscy wiedzą, że ja tu mieszkam.
  • Opcje
    koziorozkakoziorozka Użytkownik
    edytowano listopada -1
    naszeheroldow10b - tez bym takiego administratora chciała, ale to nierealne. Nobody's Perfect :wink:
  • Opcje
    ownerowner Użytkownik
    edytowano listopada -1
    • posiadała możliwość indywidualnej kontroli kont właścicieli lokali (program Mieszczanin lub podobny obsługujący masowe płatności);
    Masowe płatności (wirtualne konta właścicieli oraz import elektronicznych wyciągów bankowych i automatyczna dekretacja i księgowanie wyciągów w programie F-K) to jedno, a indywidualny wgląd właścicieli przez Internet do swojego salda to drugie.

    Nie tylko program SŁONIE firmy Mieszczanin posiada taką funkcję. Zapewniają to również inne programy: Weles3, Lokator, Sacer, Probit, e-Granit, MMSoft itp. Jednak inwestowanie w te drogie programy też nie jest konieczne - eksport danych do pliku .pdf i wysyłka mailem to żaden problem dla zwykłych programów F-K. Można to robić albo na życzenie właściciela, albo w określonych terminach, np. raz na miesiąc.

    Żeby napić się piwa, nie trzeba od razu kupować browaru...
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano stycznia 2011
    Masowe płatności we wspólnotach nie sprawdzają się, może w energetyce czy gazowni, ale nie we wspólnocie ... przerabialiśmy to i nie wypaliło .
    Komentarz edytowany KubaP
  • Opcje
    ownerowner Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Przy mniejszych wspólnotach jest to niepotrzebne, ale jak jest kilkaset lokali, to po co wszystkie wpłaty wklepywać ręcznie?
  • Opcje
    ownerowner Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Takie jest oczekiwanie pytającej:
    [cite] naszeheroldow10b:[/cite]jestem w zarządzie Wspólnoty Mieszkaniowej mającej ponad 150 lokali. Poszukujemy administratora (...)
    Oczekujemy, że firma/osoba zarządzająca nieruchomością będzie:
    • posiadała możliwość indywidualnej kontroli kont właścicieli lokali (program Mieszczanin lub podobny obsługujący masowe płatności);
    "Treściwa odpowiedź" xxxlla:
    [cite] KubaP:[/cite]Masowe płatności we wspólnotach nie sprawdzają się, może w energetyce czy gazowni, ale nie we wspólnocie ... przerabialiśmy to i nie wypaliło .
    Dlaczego się nie sprawdzają?
    Co nie wypaliło?
    Czego ma się wystrzegać pytająca, np. jakich banków lub programów?
    Zero informacji, null.
    EOT
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano listopada -1
    "Treściwa odpowiedź"
    Inni już dostali treściwą odpowiedź.
    jako "Wyślij jako prywatną wiadomość"
  • Opcje
    grochjogrochjo Użytkownik
    edytowano listopada -1
    tez bym taka firme zarzadzajaca chciala wszyytko powyzsze czyli profesjonalna, myslaca, myslaca i odpowiedzialna . Ciekawe czy w ogole istnieje taka w pomorskiem?
    Pozdrawiam
  • Opcje
    ownerowner Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Myśląca firma? :shocked:
    Czy to ma coś wspólnego z robotami lub sztuczną inteligencją?
  • Opcje
    krystiannkrystiann Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Sprawdzoną i polecaną przeze mnie firmą jest zdecydowanie Gestor, zajmują się obsługą administracyjną i techniczną w naszej kaminicy już 2 rok i nie było żadnych zastrzeżeń czy problemów we współpracy z nimi.
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano czerwca 2013
    Gestor?...

    :bigsmile::bigsmile::bigsmile::bigsmile::bigsmile::bigsmile::bigsmile::bigsmile::bigsmile:
  • Opcje
    marcin2006marcin2006 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    cześć, my w naszej historii współpracowaliśmy chyba ze wszystkimi większymi firmami zarządzającymi i tak szczerze to polecić mogę jedynie status nieruchomości mieszkaniowe (www.status.pl). są z pewnością najbardziej profesjonalni i można się z nimi dogadać. polecm.
  • Opcje
    KamykKamyk Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Gestor? hehhehe dobre. Administrują naszym osiedlem na Fabrycznej. Masakra. Firma sprzątająca zatrudniona przez nich to muszą być "znajomi" bo właściwie to mieszkańcy sami muszą sprząta jest tak brudno. Tak na klatkach jak i w garażu. O terenie zewnętrznym już nie wspominam. Komunikacja z człowiekiem który jest administratorem to koszmar. Telefon chyba mu odłączyli. A jak już odbierze to robi łaskę że przyjmie jakieś zgłoszenie. Niestety jakimś dziwnym trafem zarząd mojej wspólnoty nie widzi problemu więc z grupą innych właścicieli rozpoczeliśmy proces zbierania podpisów pod uchwałą w sprawie rozwiązania umowy z Gestorem. Mam nadzieje, że uda się ich wywalić jak najszybciej.
  • Opcje
    enemyofthestateenemyofthestate Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Nami już od ponad roku zajmuje się Lux Dom. Dużo plusów, kilka minusów, ale generalnie ocenami pozytywnie ich pracę. Popchnęli temat z deweloperem (liczne usterki), mamy forum wewnętrzne na którym co jakiś czas wywieszają listę z aktualnym stanem rzeczy i terminami działań. Kontakt jest dobry, choć czasem może ciężko uzyskać konkretną odpowiedź na jakieś pytanie. Szukają oszczędności (instalacja kompensatora mocy biernej w celu zaoszczędzenie na energii elektrycznej). Ogólnie bardzo wporządku współpraca.
  • Opcje
    EgzoEgzo Użytkownik
    edytowano listopada -1
    . Szukają oszczędności (instalacja kompensatora mocy biernej w celu zaoszczędzenie na energii elektrycznej).
    Czy wy macie jakąś fabrykę w podziemiach, że potrzebna wam jest kompensacja mocy biernej? Przedstawili wam wyliczenia ile na tym zyskacie/stracicie?
  • Opcje
    GRZECHGRZECH Użytkownik
    edytowano listopada -1
    instalacja kompensatora mocy biernej
    Napisz ile silników macie, ile świetlówek. Jaka moc bierna. O ile przekraczacie tg (fi).
  • Opcje
    enemyofthestateenemyofthestate Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Wybaczcie, że dopiero teraz, ale urlop sezon urlopowy w pełni i nie mogłem uzyskać konkretnych info od Administratora. Dostałem taką odpowiedź:

    "Na fakturach za energię elektryczną Zakład Energetyczny naliczał opłaty, z tytułu przekroczenia umownych parametrów poboru mocy biernej (zgodnie z umową współczynnik tangens fi powinien być mniejszy od 0,4 dla uniknięcia tych opłat - a tak nie było, stąd je naliczano).
    Po dobraniu i zamontowaniu kompensatora mocy biernej dopuszczalny współczynnik nie jest przekraczany, co przełożyło się na redukcję opłat za pobraną moc bierną o 90-95%.
    Tym samym po zamontowaniu baterii do kompensacji mocy biernej, zarówno poziom mocy biernej jak i poziom współczynnika tangens fi są na takim poziomie, że opłaty naliczane przez Zakład Energetyczny są znikome"

    Generalnie słabo się na tym znam, ale wiem że teraz rachunki są mocno niższe. I tyle się dla mnie liczy :)
  • Opcje
    krystiannkrystiann Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Kamyk, może powinniście to zgłosić żeby była jakaś reakcja? u nas w kamieniciy również zarządcą jest Gestor ale nie mamy problemów z firmą sprzątającą
  • Opcje
    CromekCromek Użytkownik
    edytowano listopada -1
    U nas też zarządcą jest firma Gestor i jest ok. Problemów nie mamy ani z firmą sprzątającą, ani z naprawą jak coś się popsuje. Grunt to dobra komunikacja z administracja i wszystko jest ok.
  • Opcje
    wacławwacław Użytkownik
    edytowano listopada -1
    polecam usługi firmy www.genus-zarzadzanie.pl, założyli byli pracownicy gestora i lux domu
  • Opcje
    universaluniversal Użytkownik
    edytowano listopada -1
    W zadaniach zabrakło mi parzenia kawy dla członków zarządu....
  • Opcje
    monika.kow79monika.kow79 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    [Witaj. Mogę polecić sprawdzoną firmę zajmującą się kompleksowo kwestią administrowania nieruchomościami Jest to firma LNK. Mogę ich polecić ze względu na profesjonalizm. dużą wiedzę, terminowość i sumienność.
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.