Najczęstsze błędy w zarządzaniu nieruchomościami

KubaKuba Użytkownik
edytowano września 2009 w Zarządzanie Nieruchomościami
- niewskazania osoby zarządcy nieruchomości odpowiedzialnego zawodowo za jej wykonanie, numeru jego licencji zawodowej oraz oświadczenia o posiadanym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej

- ustalenia wynagrodzenia za zarządzanie budynkami i terenami wspólnot mieszkaniowych, co stanowiło naruszenie art. 22 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, zgodnie z którym do wyłącznej właściwości właścicieli lokali (wspólnoty mieszkaniowej) należy ustalenie wynagrodzenia zarządcy nieruchomości wspólnej

- przyznania Spółce odrębnego wynagrodzenie za zarządzanie i administrowanie nieruchomościami komunalnymi, co stanowiło naruszenie art. 185 ust. 1 pkt 4 ustawy
o gospodarce nieruchomościami, zgodnie z którym czynności w zakresie bieżącego administrowania nieruchomością wchodzą w skład czynności związanych z zarządzaniem nieruchomością

- zadania w zakresie zarządzania nieruchomościami zostały przypisane Zakładowi Gospodarki Mieszkaniowej (funkcjonującemu w strukturze Spółki), którego Kierownik był jedynym licencjonowanym zarządcą zatrudnionym w Spółce. Do dnia 31.12.2007 r. Żaden inny pracownik ZGM nie posiadał zakresu czynności.

- w latach 2005-2006 rachunek bankowy posiadała tylko jedna wspólnota mieszkaniowa, co stanowiło 0,3% ogólnej liczby zarządzanych wspólnot, natomiast do końca 2007 r. umowę rachunku bankowego posiadało osiemnaście wspólnot mieszkaniowych (5,7%). Brak rachunków bankowych stanowił naruszenie art. 30 ust. 1 pkt 1 ustawy o własności lokali. Właściciele podejmowali uchwały w sprawie założenia rachunku bankowego, które nie były jednak wykonywane;

- Zarządca (Spółka) nie składał właścicielom lokali rocznych sprawozdań ze swej działalności, co stanowiło naruszenie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o własności lokali;

- Zarządca (Spółka) nie sporządził protokołów przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej, co naruszało art. 29 ust 1b ustawy o własności lokali;

- niektóre protokoły dotyczące okresowych przeglądów zostały podpisane przez zatrudnionego w Spółce czeladnika kominiarskiego, co stanowiło naruszenie art. 62 ust. 6 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, zgodnie z którym kontrole powinny być przeprowadzane przez osoby posiadające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim.

- dokonywanie kompensaty nadpłaty i niedopłaty w przypadku indywidualnych właścicieli, którzy posiadali nadpłatę z tytułu rozliczenia mediów i niedopłatę na funduszu remontowym.

- Spółka nie realizowała obowiązku określonego w art. 29 ust. 1 oraz w art. 30 ust. 1 pkt 1 ustawy o własności lokali oraz uchwał wspólnot mieszkaniowych32 w zakresie wyodrębnienia rachunku bankowego dla zarządzanych wspólnot oraz wyodrębnienia ewidencji pozaksięgowej dla każdej wspólnoty z uwzględnieniem poszczególnych tytułów rozliczeń. Ewidencja wpłat na fundusz remontowy, opłat za media (wodę, nieczystości, centralne ogrzewanie) oraz z tytułu usług świadczonych przez Spółkę dokonywanych przez członków wspólnot mieszkaniowych, które w latach 2005-2007 nie posiadały konta bankowego, odbywała się w księgach rachunkowych Spółki

Brak regulacji wewnętrznych, komórki kontroli wewnętrznej oraz nierzetelne sprawowanie kontroli, mogło przyczynić się do powstania finansowych nadużyć. Ustalono bowiem, że w latach 2001-2007 trzy pracownice Spółki zagarnęły mienie o wartości nie mniejszej niż 378,7 tys. zł. Zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Spółki, wykonywanie kontroli wewnętrznej należało do zastępcy dyrektora ds. technicznych, głównego księgowego oraz kierowników zakładów i działów, jednak kontrola ograniczała się do bieżącego sprawdzania i zatwierdzania dokumentów do ujęcia w księgach rachunkowych, w tym
raportów kasowych. Brak kontroli następczej umożliwił kasjerce oraz księgowym przepisywanie raportów kasowych i podrabianie podpisów Głównej Księgowej oraz Prezesa Zarządu.

Wystąpienie pokontrolne NIK-u

http://bip.nik.gov.pl/pl/bip/wyniki_kontroli_wstep/inform2007/s_07_006_200807220831401216708300/lzg/id_jk_lzg_s_07_006_200807220831401216708300_id0/px_remote_lzg_s_07_006_200807220831401216708300_id0_02

Komentarze

Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.