Wynagrodzenie pomocnika zarządu

KamilaLKamilaL Użytkownik
edytowano kwietnia 2017 w Zarządzanie Nieruchomościami
Witam, wspólnota postanowiła w tym roku iż zarząd będzie wspierany przez dodatkową osobę, które będzie zajmowała się pracami technicznymi (drobne naprawy, pomoc przy przeglądach, wyborze wykonawców itp. ale osoba ta nie jest członkiem zarządu) zgodnie z uchwałą ma być podpisywana co miesiąc umowa o dzieło na te zadania, na stałą kwotę. Czy w takim razie osoba ta musi być opłacana z funduszu remontowego czy można utworzyć na ten cel odrębną pozycję na zebraniu była mowa o zmianie wysokości czynszu z uwagi na wprowadzenie tej osoby? Chodzi o wskazania na kartce z naliczeniem czynszu. Dodam że nie prowadzimy pełnej księgowości.

Komentarze

  • Opcje
    elan124elan124 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    KamilaL: Czy w takim razie osoba ta musi być opłacana z funduszu remontowego
    Po co ? Przecież z pewnością w swoim Planie Gospodarczym macie pozycję "naprawy, przeglądy, konserwacje". Z tych funduszy zatrudniajcie taką osobę.
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano kwietnia 2017
    [cite] KamilaL:[/cite]Witam, wspólnota postanowiła w tym roku iż zarząd będzie wspierany przez dodatkową osobę, które będzie zajmowała się pracami technicznymi (drobne naprawy, pomoc przy przeglądach, wyborze wykonawców itp. ale osoba ta nie jest członkiem zarządu) zgodnie z uchwałą ma być podpisywana co miesiąc umowa o dzieło na te zadania, na stałą kwotę.

    Czy w takim razie osoba ta musi być opłacana z funduszu remontowego czy można utworzyć na ten cel odrębną pozycję na zebraniu była mowa o zmianie wysokości czynszu zaliczki z uwagi na wprowadzenie tej osoby? Chodzi o wskazania na kartce z naliczeniem czynszu zaliczki. Dodam że nie prowadzimy pełnej księgowości.
    Wy po prostu zatrudniacie konserwatora cześć wspólnej , nie może to być zatrudniona na umowę o dzieło, tylko umowę na zlecenie . Stawka godzinowa minimum 13 zł brutto. Opłacany powinie być ze środków przeznaczonych na bieżąca konserwację NW.

    http://kadry.infor.pl/kadry/inne_formy_zatrudnienia/umowy_cywilnoprawne/750717,Umowy-zlecenia-2017-najwazniejsze-zmiany.html

    Wariant 2 : wybierzcie go do Zarządu WM
  • Opcje
    KamilaLKamilaL Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Po co ? Przecież z pewnością w swoim Planie Gospodarczym macie pozycję "naprawy, przeglądy, konserwacje". Z tych funduszy zatrudniajcie taką osobę.


    mamy ale plan gospodarczy tworzymy z kwoty funduszu remontowego, a gdybyśmy utworzyli odrębną pozycję to nie zmniejszymy to funduszu remontowego na naprawy a mieszkańcy zaakceptowali już wzrost czynszu


    Zależy nam żeby była to umowa o dzieło bo nie chcemy z góry np. na rok określać jakie czynności ma wykonywać ta osoba, interesuje nas efekt np. wykonanie konkretnej naprawy a nie czas pracy tej osoby
  • Opcje
    elan124elan124 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    KamilaL: Plan gospodarczy tworzymy z kwoty funduszu remontowego
    Nie macie osobnego konta "Fundusz Remontowy" w odróżnienia od konta na które wpłacacie zaliczki (koszty zarządu związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej) ?
  • Opcje
    KamilaLKamilaL Użytkownik
    edytowano listopada -1
    mamy:
    1) fundusz remontowy
    2) koszty zarządu - obejmujące tylko wynagrodzenie dla członków zarządu
    3) poszczególne media
  • Opcje
    elan124elan124 Użytkownik
    edytowano kwietnia 2017
    Nie macie osobnego konta "Fundusz Remontowy" w odróżnienia od konta na które wpłacacie comiesięczne zaliczki (koszty zarządu związane z utrzymaniem nieruchomości wspólnej - koszty administracyjne, obsługa techniczna, energia elektryczna, ubezpieczenie budynku, prowizja bankowa, itp.) ?

    P.S. Art. 15.1. Ustawy o własności lokali: "Na pokrycie kosztów zarządu właściciele lokali uiszczają zaliczki w formie bieżących opłat, płatne z góry do dnia 10 każdego miesiąca".
  • Opcje
    blazejhblazejh Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Fundusz remontowy ma swój cel określony - remonty. Jeśli wrzucicie konserwatora do wora pod tytułem fundusz remontowy, to zawsze będzie to błąd.

    Konserwator - to kolejny koszt związany utrzymaniem nieruchomości wspólnej, u was to też "koszt zarządu" albo osobna zaliczka - "np. koszty konserwacji". Zawsze osobna pozycja kosztowa.

    Klasyczny konserwator świadczy usługi w sposób cykliczny, na zasadzie starannego działania, niekiedy w umowie wprost jest sformułowanie, że płaci się konserwatorowi nawet za gotowość do świadczenia tych usług. Umowa o dzieło w takim wypadku to zazwyczaj obejście przepisów dot. umowy zlecenia.

    Jeśli facet jest złotą rączką od faktury do faktury, to możecie rzeźbić kolejne umowy o dzieła, ale to i tak papierów prawie tyle samo co przy zleceniu. A przynajmniej nie ma udawania, że to nie jest zlecenie.
  • Opcje
    KamilaLKamilaL Użytkownik
    edytowano listopada -1
    1) mamy wszytko razem w sensie koszty administracyjne, obsługa techniczna i fundusz remontowy jako pozycja fundusz remontowy dlatego już nie chcemy do tego dorzucać tej kwoty tylko zrobić osobną pozycję

    2) Tylko jeśli jest umowa zlecenia to dotyczy wykonania czynności z należytą starannością, a przy umowie o działo wykonawca odpowiada za efekt i na tym nam zależy
  • Opcje
    blazejhblazejh Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Jeżeli macie wszystko razem w jednej zaliczce tzn. że nie macie funduszu remontowego.
    Najwyżej jego namiastkę.

    Efekt będzie jak wam konserwator coś oryginalnego zbuduje, wykona. Jak będzie stale łatał dziury to będzie świadczył tylko czynności wg zasad umowy zlecenia.
  • Opcje
    ZarządcaZarządca Zarzadca.pl ZARZADCA.PL
    edytowano listopada -1
    Należałoby w pierwszej kolejności ustalić jaka jest treść uchwały w sprawie utworzenia funduszu remontowego. Przepisy bowiem kwestii tej nie regulują, zwykle jest to zaliczka na remonty, a nie na bieżącą konserwację. Moim zdaniem, w razie watpliwości należałoby sperecyzować w uchwale sposób i cel wydatkowania środków zgromadzonych na takim funduszu.
    ZARZĄDCA PORTAL INFORMACYJNY II 6tfwtu9sbskv.png
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano kwietnia 2017
    [cite] KamilaL:[/cite]Zależy nam żeby była to umowa o dzieło bo nie chcemy z góry np. na rok określać jakie czynności ma wykonywać ta osoba, interesuje nas efekt np. wykonanie konkretnej naprawy a nie czas pracy tej osoby
    Problem w tym że to co napisałaś jest dla urzędników skarbowych mało ważne, bo "wykonanie naprawy" nie jest "dziełem" w rozumieniu prawa podatkowego.

    Nie zapoznałaś się z linkiem: rozliczanie umowy zlecenia i umowy o dzieło.
  • Opcje
    elan124elan124 Użytkownik
    edytowano kwietnia 2017
    KubaP: "Wykonanie naprawy" nie jest "dziełem" w rozumieniu prawa podatkowego
    Gdzie jest to napisane ?
  • Opcje
    KamilaLKamilaL Użytkownik
    edytowano listopada -1
    [cite] Zarządca:[/cite]Należałoby w pierwszej kolejności ustalić jaka jest treść uchwały w sprawie utworzenia funduszu remontowego. Przepisy bowiem kwestii tej nie regulują, zwykle jest to zaliczka na remonty, a nie na bieżącą konserwację. Moim zdaniem, w razie watpliwości należałoby sperecyzować w uchwale sposób i cel wydatkowania środków zgromadzonych na takim funduszu.

    W uchwale nie jest doprecyzowane co wchodzi w skład funduszu remontowego od lat po prostu z remontowego pokrywane są: naprawy, przeglądy, ubezpieczenie, koszty komornicze, inwestycje właściwie wszystko co nie jest wynagrodzeniem dla zarządu lub opłatą za media. Był przez pewien czas wydzielony fundusz administracyjny ale teraz na wniosek właścicieli z tego zrezygnowano.
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano kwietnia 2017
    [cite] KamilaL:[/cite]W uchwale nie jest doprecyzowane co wchodzi w skład funduszu remontowego od lat po prostu z remontowego pokrywane są: naprawy, przeglądy, ubezpieczenie, koszty komornicze, inwestycje właściwie wszystko co nie jest wynagrodzeniem dla zarządu lub opłatą za media.
    Był przez pewien czas wydzielony fundusz administracyjny ale teraz na wniosek właścicieli z tego zrezygnowano.
    ciekawa beczka Babel , kreatywna księgowość

    Z tego, jak napisałaś "Funduszu administracyjnego" zrezygnowano, ale jako .... osobnego konta bankowego, czy pozycji z zaliczki jaką płacisz?
    Komentarz edytowany KubaP
  • Opcje
    elan124elan124 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    KubaP: Ciekawa beczka babel
    Może... Wieża Babel ! :bigsmile: :bigsmile: :bigsmile:
  • Opcje
    koziorozkakoziorozka Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Czy w takim razie osoba ta musi być opłacana z funduszu remontowego czy można utworzyć na ten cel odrębną pozycję
    KamilaL - nikt ci nic nie poradzi, bo w twojej wspólnocie bardzo nietypowo dzielicie i nazywacie swoje pieniądze z zaliczek.
    fundusz remontowy - u was cała "eksploatacja" plus remonty, w innych wspólnotach kasa tylko na remonty
    koszty zarządu - u was tylko wynagrodzenie dla członków zarządu, u innych wynagrodzenia, prąd, sprzątanie, ubezpieczenia, przeglądy itp.
    Obejrzyj przykładowe sprawozdania i podział kosztów
    https://forum.zarzadca.pl/wiki/wzor_-_sprawozdanie_finansowe
  • Opcje
    KamilaLKamilaL Użytkownik
    edytowano listopada -1
    [cite] KubaP:[/cite]
    Z tego, jak napisałaś "Funduszu administracyjnego" zrezygnowano, ale jako .... osobnego konta bankowego, czy pozycji z zaliczki jaką płacisz?

    z podziału zaliczki
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Tak powinna wyglądać poprawnie zaliczka

    https://forum.zarzadca.pl/wiki/wzor_-_zaliczka
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.