Witam

Czy możecie nas pokierować jakie są podstawy prawne, na które można się powołać do zarządu wspólnoty mieszkaniowej o udostępnienie i przedstawienie pozwloleń na przebudowę kotłowni w bloku, na wykonanie w ścianie nośnej dodatkowego wejścia do kotłowni, na budowę wiatrołapów w bloku oraz na wykonanie docieplenia budynku? Chcemy powyższe informacje uzyskać, ponieważ mamy bardzo duże wątpliwości czy ktokolwiek z zarządu zaprzątał sobie głowę takimi rzeczami jak jakieś pozwolenia, ekspertyzy techniczne czy nie wiem co tam jeszcze potrzebne w tym temacie jest. W związku z tym, że nieustannie od lat trwa święta krucjata przeciwko nam i prywata we wspólnocie leci aż miło, chcemy wreszcie to ukrócić i dobrze, jakbyśmy wiedzieli w jaki sposób wystosowac pismo o wydanie takowej dokumentacji - w końcu my też jesteśmy właścicielami mieszkań w tej wspólnocie. Jeste jeszcze temat kredytu, który zarząd zaciągnął kilka lat temu i dobierał kolejne kredyty - jak formalnie zażądać dokumentacji z tym związanej, na co się powołać i czy można zarządać wskazania dlaczego i na jakiej podstawie został wybrany ten a nie inny kredyt? Kolejna sprawa - jak technicznie wygląda taka przebudowa wejścia do kotłowni, uwzględniając że zostało ono zrobione w ścianie nośnej bydynku wielorodzinnego (szczytowej)? Co powinni mieć za dokumentację na wykonanie takich prac? Jak wygląda sprawa zlecenia prac księgowych? Czy księgowa powinna być osobą na działalności gospodarczej czy tak sobie moze byc emerytką czy rencistką? O to pytam, ponieważ w naszej wspaniałej wspólnocie jest księgowa "po rodzinie" i to też nam się nie podoba. Ostatnio wyszła sprawa jakichś zaległych składek na zus właśnie od wynagrodzenia księgowej. Notabene bierze ona od naszej współnoty co miesiąc ok. 480pln - 18 mieszkań. Dodatkowo w takim układzie wspólnota ponosi jeszcze wszelkie koszty związane z zakupem materiałów biurowych i jeszcze wyzła sp[rawa zus - wydaje mi się ze jest to co najmniej niekorzystne rozporządzanie mieniem wspólnym - czy mam rację? Jeśli tak to może na to też jest jakaś podstawa prawna? Oczywiscie kolejna sprawa to taka, że wszelkie prace remontowe wykonywane były i są przez firmy należace do bliskich kolegów zarządu - a konkretnie to byłego przewodniczącego zarządu. Jak ten tema ugryźć tak by wreszcie skończyła się nagonka na nas i by wreszcie ta ciemnota przejrzała na oczy, że ktoś prywatę ciagnie jakby to była jego prywatna i wyłączna własność? Wiem, że to trudny temat bo 1/3 mieszkańców to są ludzie po rodzinie, no ale nie może tak być dalej. Najwyżej się wyprowadzimy z tego bajzlu, ale oni skoro nam cały czas uprzykrzają zycie jak tylko mogą też niech teraz się podrapią po głowie czy warto było...

Przeprawszam, że tyle spraw na raz, ale czas nas goni bo trzeba zarabiać na życie a nie wciąż martwić się co jeszcze ta zawistna banda wymyśli.
Z góry dzięki za pomoc.

Jak wygląda sprawa zlecenia prac księgowych?

Wystarczy umowa cywilno prawna.

Czy księgowa powinna być osobą na działalności gospodarczej czy tak sobie moze byc emerytką czy rencistką?

Może pracować w firmie zarządcy i świadczyć usługi księgowe dla was. Nie może to być osoba fizyczna, musi być minimalnie na działalności gospodarczej.Świadczenie usług księgowych z osobą fizyczną oznaczało by że zachodi stosunek pracy bądź umowy cywilno prawnej - ale tutaj nic nie zrobicie bo to nie wasza sprawa. Jedynie co możecie zrobić to wymagać okazania polisy ubezpieczeniowej od zarządcy oraz od księgowej. Jeśli księgowa jest zatrudniona u zarządcy, to zarządca musi mieć ubezpieczenie rozszerzone o księgowość albo drugie ubezpieczenie na działałność księgową. Brak ubezpieczenia któregokolwiek to bardzo wysokie kary.

O to pytam, ponieważ w naszej wspaniałej wspólnocie jest księgowa "po rodzinie" i to też nam się nie podoba. Ostatnio wyszła sprawa jakichś zaległych składek na zus właśnie od wynagrodzenia księgowej.

To że to jest rodzina to również nie wasz kłopot. Jeśli wyszła sprawa z ZUS to również nie wasz kłopot. Nie jesteście stroną w sporze ZUS <-> Księgowa

Jeste jeszcze temat kredytu, który zarząd zaciągnął kilka lat temu i dobierał kolejne kredyty - jak formalnie zażądać dokumentacji z tym związanej

Art 29. UoWL -> list polecony. Aby wziąć kredyt musi być uchwała we wspólnocie - zgoda większości, jeśli nie ma zgody, nie ma uchwały, kredyt jest to sprawa do prokuratury. Niestety, jeśli nie wydadzą dokumentacji w trybie Art 29 to pozostaje radca prawny który wam pomoże.

servicecard Księgowa jest na tyle oblatana, ze nawet nie miała pojęcia, ze powinna sobie od tej umowy płacić składki na ZUS - uświadomiła ją o tym dopiero jakaś kontrola z ZUS-u.

od tego są kontrole, nie? Co innego jakby dalej tak robiła wtedy rozumiem twoje oburzenie. Ty też nie jesteś "człowiekiem orkiestrą" np z zakresu wspólnot mieszkaniowych.

servicecardMało tego - wydaje mi się, że czasy gdzie składki czynszowe [zaliczki] zbierało się do szuflady to mamy dawno za sobą?
W naszej wspólnocie to jest chleb powszedni - składki do szuflady, wpłata gotówki do banku (oczywiście prowizja od wpłat gotówkowych to są nasze koszta).

co w tym zdrożnego, że Wspólnota prowadzi tzw. "kasę" Widocznie tak większości właścicielom jest wygodnie, choć się kłóci z tym zapisem ustawowym

Art. 30. 1. Zarząd lub zarządca, któremu zarząd nieruchomością wspólną powierzono w sposób określony w art. 18 ust. 1, jest obowiązany:
1) dokonywać rozliczeń przez rachunek bankowy,

Ja kasa się zgadza i rozliczenia z właścicielami też, to może to trwać, tak dalej.

servicecardTeraz ciekawi jesteśmy co zrobią jak wejda nowe przepisy RODO...
Przecież dla tej księgowej komputer to KOSMOS...

servicecard a ile ty masz udziału w NW ? że chcesz świat w swojej wspólnocie przewrócić do góry nogami ?
Jak takiś oblatany z kompem i przepisami to sam się weź do roboty na rzecz wspólnoty.
Wyjdzie obu stroną na dobre. UoWL ; UoGN ;

servicecard Księgowa nie ma swojej działalności gospodarczej a usługi wykonuje na podstawie umowy zlecenia, którą pewnie sama sobie wypisuje znając zycie i daje do podpisu zarządowi.
Jeśli dobrze rozumiem to ona ma prowadzić swoją działalność księgową w formie działalności gospodarczej i ona powinna mieć ubezpieczenie OC od wykonywanej działalności księgowej, czy tak?

Źle rozumiesz ...

Jeżeli osoba prowadząca ewidencje pozaksięgową Wspólnoty jest członkiem wspólnoty ( współwłaścicielem NW) to nie musi prowadzić DG, a jej wynagrodzenie jest na podstwie uchwały WM (PIT8 -z innych źródeł) to wszystko jest zgodne z prawem.

Jednym z problemów związanych z powstaniem wspólnoty mieszkaniowej po przekształceniu wszystkich lokali w odrębną własność w nieruchomości należącej pierwotnie do spółdzielni jest prowadzenie rachunkowości. Niewątpliwie wspólnota ma o wiele łatwiejszą sytuację niż spółdzielnia mieszkaniowa, ponieważ nie dotyczą jej przepisy ustawy o rachunkowości.

http://ksiegowosc.infor.pl/abc/64655,Ewidencja-pozaksiegowa-wspolnoty-mieszkaniowej-powstalej-ze-spoldzielni.html

W przypadku gdy osoby te składają w imieniu wspólnoty jakiekolwiek deklaracje podatkowe, wtedy musza posiadać stosowne uprawnienia - czyli być doradcą podatkowym, lub Biegłym Rewidentem. Wymóg ten nie jest stosowany tylko w przypadku gzy czynności te wykonuje Zarząd nieruchomości (nie mylić z administratorem).

http://www.zarzadcy.com.pl/finanse/aktualnosci/Prowadzenie-ksiegowosci-wspolnot-mieszkaniowych-a-certyfikat-MF-/1711.html

W piśmie z dnia 27 kwietnia 2015 r. stanowiącym odpowiedź na nasze pytanie Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że wspólnoty mieszkaniowe nie mają ustawowego obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Mogą je prowadzić dobrowolnie. Ponadto Ministerstwo wskazało, że w przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu przez wspólnotę mieszkaniową ksiąg rachunkowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, wspólnota ta może zastosować uproszczenia przewidziane w ustawie dla jednostek mikro (patrz ramka).

http://www.poradnikksiegowego.pl/artykul,91,9473,prowadzenie-ksiag-rachunkowych-przez-wspolnoty-mieszkaniowe.html



http://www.zarzadca.eu/dyskusja/1519/uprawnienia-do-prowadzenia-ksiegowosci-w-wspolnocie/

. UoWL ; UoGN ;