Niezalogowany (Zaloguj się) lub (Zarejestruj się)
Nie pamiętasz hasła? | Masz nieaktywne konto?

Załóż nowy wątek

Aby pisać na forum, musisz się zarejestrować. Zarejestruj się

Masz już konto? Zaloguj się

Pomagają na forum

Najbardziej pomocni w miesiącu

Michał, koziorozka, blazejh, man, KubaP, AnnaR, lolekanabolek, Lysy, azygnerski, Sraska123, Jacek_krk

Najaktywniejsi w miesiącu

Telefony alarmowe

Szukaj zarządcy / Przeglądaj katalog

Zarządca popularne tagi

Zarzadca.eu - Serwis społecznościowy wspólnot mieszkaniowych

Zarzadca.eu jest częścią serwisu Zarządca Portal Informacyjny
(wspólnoty mieszkaniowe, wspólnota mieszkaniowa)

  1. Witam.
    Od stycznia mieliśmy obowiązek nałożony przez moją Gminę do założenia wspólnoty mieszkaniowej. Tak więc działamy od stycznia jako duża wspólnota (18 lokali mieszkalnych). Zdecydowaliśmy, że sami sobie będziemy zarządzać naszą wspólnotą, po to aby koszty dla mieszkańców nie były wysokie, większość mieszkańców to emeryci i renciści. Zarząd 3 - osobowy, Prezes jest jednocześnie Zarządcą.

    Teraz nasuwa nam się pytanie jak ma wyglądać ochrona danych osobowych w świetle RODO? Czy Zarząd lub któryś z członków musi iść na specjalne szkolenie? Jak przystosować przechowanie dokumentów papierowych i elektronicznych do nowych przepisów, aby nie narazić się na ewentualne kary?

    Teraz wszystkie kartoteki lokali oraz sprawy księgowe prowadzę w excelu na swoim prywatnym komputerze, z racji takiej że nie mamy jeszcze takich środków pieniężnych aby mieć do tego celu wykupiony program księgowy, komputer należący do wspólnoty.
    •  
      CommentAuthorKubaP
    • CommentTime13-05-2018 zmieniony
     
    asjuniaaa: Od stycznia mieliśmy obowiązek nałożony przez moją Gminę do założenia wspólnoty mieszkaniowej.
    nikt nie może nakazać założenia wspólnoty , bo ona powstaje z mocy prawa po wyodrębnieniu pierwszego lokalu
    Proponuje poczytać ustawę o własności lokali(UoWL)

    asjuniaaa: Tak więc działamy od stycznia jako duża wspólnota (18 lokali mieszkalnych). Zdecydowaliśmy, że sami sobie będziemy zarządzać naszą wspólnotą, po to aby koszty dla mieszkańców nie były wysokie, większość mieszkańców to emeryci i renciści. Zarząd 3 - osobowy,
    Prezes jest jednocześnie Zarządcą.
    Duża wspólnota działająca na zasadach opisanych w UoWL...
    we wspólnocie nie ma PREZESÓW . Wszyscy członkowie Zarządu są równi w decyzjach , a gdy Zarząd jest wieloosobowy (a tu jest -3 członków Zarządu) to decyzje podejmuje /podpisuje/ co najmniej dwóch z nich .
    Proponuje poczytać ustawę o własności lokali

    asjuniaaa: Teraz nasuwa nam się pytanie jak ma wyglądać ochrona danych osobowych w świetle RODO? Czy Zarząd lub któryś z członków musi iść na specjalne szkolenie? Jak przystosować przechowanie dokumentów papierowych i elektronicznych do nowych przepisów, aby nie narazić się na ewentualne kary?
    najlepiej iść na szkolenie , a tam wszystkiego należy wypytać. Koszt takiego szkolenia to od 390 zł +VAT.

    https://www.giodo.gov.pl/pl/364

    https://certyfikatydo.pl/dane-osobowe-we-wspolnocie-mieszkaniowej/
    http://www.zarzadca.eu/dyskusja/7464/nowe-regulacje-dot-danych-osobowych/
    https://www.poradyodo.pl/tworzenie-dokumentacji/osoby-pracujace-dla-wspolnoty-mieszkaniowej-kto-upowaznia-do-przetwarzania-danych-8309.html
    http://www.administrator24.info/artykul/id9519,rodo-wyzwanie-dla-zarzadcow-nieruchomosci
    https://sylwiaczub.pl/kto-jest-administratorem-danych-wspolnota-czy-zarzadca/



    asjuniaaa: Teraz wszystkie kartoteki lokali oraz sprawy księgowe prowadzę w Excelu na swoim prywatnym komputerze, z racji takiej że nie mamy jeszcze takich środków pieniężnych aby mieć do tego celu wykupiony program księgowy, komputer należący do wspólnoty.
    W RODO to nie przejdzie.... komputer musi być wspólnoty (Zarządcy, Administratora ) / szafa pancerna/, itp. UoWL ; UoGN ;
  2. KubaP:
    asjuniaaa: Teraz wszystkie kartoteki lokali oraz sprawy księgowe prowadzę w Excelu na swoim prywatnym komputerze, z racji takiej że nie mamy jeszcze takich środków pieniężnych aby mieć do tego celu wykupiony program księgowy, komputer należący do wspólnoty.
    W RODO to nie przejdzie.... komputer musi być wspólnoty (Zarządcy, Administratora ) / szafa pancerna/, itp.
    co za niedorzeczność!!! :no:
    Jeżeli te newsy otrzymałeś na szkoleniu, to wystąp o zwrot pieniędzy, jeżeli sam je wymyślasz, to wiele tłumaczy...
    Nie strasz ludzi i nie wyciągaj takich z koziej d...y wziętych twierdzeń.
    Regulacja RODO nie wnosi wiele więcej niż dotychczasowe obowiązki wspólnot(zarządów) względem ochrony danych osobowych wynikających z dotychczasowych przepisów.
    Wprowadzenie ujednoliconych zasad i sposobów ochrony danych niejawnych dotknie głównie średnie i duże podmioty gospodarcze i organizacje.
    Dla przykładu, wspólnota mieszkaniowa nie będzie zobowiązana do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania i realizowania innych skomplikowanych zadań.
    ...komputer wspólnoty i szafa pancerna :bialaflaga:
  3. Tak szybciutko sprostuję, blok jest po dawnych PGR'ach, gdzie mieszkania były wykupowane przez ówczesnych właścicieli wiele lat temu. Do roku 2018 nie była prowadzona formalnie żadna wspólnota. Teraz Gmina wzięła się za tzw. porządki, i nakazała formalnie ustanowić wspólnoty we wsiach należących do tej gminy.

    Zaraz zobaczę sobie ten program online, może ułatwi mi gromadzenie dokumentacji.


    A co do RODO, jakie obowiązki będą spoczywać konkretne na wspólnocie?

    azygnerski, po poście wnioskuję, że nadal mogę korzystać z prywatnego komputera i dokumenty przechowywać w domu bez konieczności zakupu szafy pancernej :) ?
    •  
      CommentAuthorblazejh
    • CommentTime14-05-2018 zmieniony
     
    Szafy nie kupuj. Bynajmniej nie kupuj pancernej szafy dla wspólnoty.
    Jaki program chcesz sprawdzić? Do czego?
    •  
      CommentAuthorKubaP
    • CommentTime14-05-2018 zmieniony
     
    azygnerski:Regulacja RODO nie wnosi wiele więcej niż dotychczasowe obowiązki wspólnot(zarządów) względem ochrony danych osobowych wynikających z dotychczasowych przepisów
    Dla przykładu, wspólnota mieszkaniowa nie będzie zobowiązana do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania i realizowania innych skomplikowanych zadań.
    ...komputer wspólnoty i szafa pancerna :bialaflaga:


    asjuniaaa: azygnerski, po poście wnioskuję, że nadal mogę korzystać z prywatnego komputera i dokumenty przechowywać w domu bez konieczności zakupu szafy pancernej :) ?
    pamiętaj kto taką tobie poradę dał , jakby tak ci się przydarzyło mieć kontrolę za sprawą "sygnalisty" .:wink: UoWL ; UoGN ;
  4. blazejh:Szafy nie kupuj. Bynajmniej nie kupuj pancernej szafy dla wspólnoty.
    Jaki program chcesz sprawdzić? Do czego?



    Program online Weles3 polecony przez KubaP
Wyślij odpowiedź
    Login Hasło
  • Formatuj odpowiedź jako
 
 
Regulamin | Polityka prywatnosci | Pomoc | Kontakt | Reklama | Zaproś znajomego