Wybór wykonawcy robót remontowych i inwestycyjnych

dropsdrops Użytkownik
edytowano października 2018 w Zarządzanie Nieruchomościami
Czy macie u siebie w Wspólnocie określone zasady wyboru wykonawców na roboty remontowe i inwestyucyjne? Jakiś regulamin, zasady w formie uchwały ? Jeśli tak bardzo bym prosiła o wzór. Mamy problem, bo osoba odpowiedzialna za sprawy techniczne bardzo nie lubi składania ofert. Jeśli są jakieś roboty to szuka wykonawców wśród znajomych a potem ściemnia że to odpowiedź na złożone zapytanie ofertowe. Gadyby była uchwała o sposobie wybory wykonawców musiałaby sie dostosować do jej zapisów. Poprzedni zarząd dokonywał wyboru wykonawców wg sobie znanych zasad i miał w nosie właścicieli, jak widać nowo wybrany członek zarządu chce brać z nich wzór.

Komentarze

  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano października 2018
    [cite] drops:[/cite]Czy macie u siebie w Wspólnocie określone zasady wyboru wykonawców na roboty remontowe i inwestyucyjne?
    U mnie ma być konkurs ofert (minimum 3 oferty) i Zarząd WM Wybiera, ma być protokół z wyboru , a właściciele oceniają na zebraniu, czy był trafiony.

    Oczywiście właściciele są powiadomieni, jaki jest plan remontów i że mogą zgłaszać swoje propozycje wykonawców ( adres , telefon, mail) Zarząd wysyła zaproszenie do udziału
  • Opcje
    dropsdrops Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Tak teoretycznie u nas też ma być. Ale teoretycznie, więc wczoraj wieczorem posiedziałam i posiłkując sie regulaminem spóldzielni mieszkaniowej napisałam regulamin dla wspólnoty. Regulamin określający zasady wyboru wykonawców robót remontowych i inwestycyjnych. Wybór poprzez konkurs ofert powyżej 15 tys, zapytania o cenę od 5- 15 tys i zamówienia z wolnej ręki poniżej 5 tys. w sytuacjach awaryjnych. Dam to jeszcze jednemu sasiadowi do oceny, czy ma to ręce i nogi .
  • Opcje
    wp44wp44 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Gdybym to ja był Twoim sąsiadem, to stwierdziłbym, że jest ok i jak najbardziej ma ręce i nogi. Brawo.
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano listopada -1
    [cite] drops:[/cite]Tak teoretycznie u nas też ma być. Ale teoretycznie, więc wczoraj wieczorem posiedziałam i posiłkując sie regulaminem spóldzielni mieszkaniowej napisałam regulamin dla wspólnoty.
    Regulamin określający zasady wyboru wykonawców robót remontowych i inwestycyjnych.
    Wybór poprzez konkurs ofert powyżej 15 tys, zapytania o cenę od 5- 15 tys i zamówienia z wolnej ręki poniżej 5 tys. w sytuacjach awaryjnych.
    Dam to jeszcze jednemu sasiadowi do oceny, czy ma to ręce i nogi .
    rozsądne rozwiązanie .... nie paraliżuje działalności WM
  • Opcje
    HaneczkaHaneczka Użytkownik
    edytowano października 2018
    [cite] drops:[/cite]Jeśli są jakieś roboty to szuka wykonawców wśród znajomych a potem ściemnia że to odpowiedź na złożone zapytanie ofertowe.
    No, ale... jeśli są jakieś roboty i nie ma czasu na szukanie, ani tym bardziej na czekanie na złożenie ofert? To, co wtedy? Procedury się sypią... :cool: Jak Polska długa i szeroka to znajomi królika są zawsze przedmiotem szczególnego zainteresowania. Z moich obserwacji wynika, że dotyczy to nie tylko zarządców/administratorów, ale... również zarządów wspólnot. Inna sprawa, po co wędrować jak Koziołek Matołek i szukać tego, co jest bardzo blisko, jeśli wykonawcy są już znani i sprawdzeni?
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Inna sprawa, po co wędrować jak Koziołek Matołek i szukać tego, co jest bardzo blisko, jeśli wykonawcy są już znani i sprawdzeni?
    a gdzie tacy są, bo moi wyjechali na zachód .... i w tym roku, chyba się nie uda zrealizować planu remontów na NW
  • Opcje
    HaneczkaHaneczka Użytkownik
    edytowano października 2018
    [cite] KubaP:[/cite]
    Inna sprawa, po co wędrować jak Koziołek Matołek i szukać tego, co jest bardzo blisko, jeśli wykonawcy są już znani i sprawdzeni?
    a gdzie tacy są, bo moi wyjechali na zachód .... i w tym roku, chyba się nie uda zrealizować planu remontów na NW
    Aaa, widzisz...! :tooth: Twoje rady o pedantycznych procedurach, których obowiązkowo trzeba się trzymać, biorą w łeb.
    [cite] KubaP:[/cite]
    [cite] drops:[/cite]Czy macie u siebie w Wspólnocie określone zasady wyboru wykonawców na roboty remontowe i inwestycyjne?
    U mnie ma być konkurs ofert (minimum 3 oferty) i Zarząd WM Wybiera, ma być protokół z wyboru , a właściciele oceniają na zebraniu, czy był trafiony.
    Oczywiście właściciele są powiadomieni, jaki jest plan remontów i że mogą zgłaszać swoje propozycje wykonawców ( adres , telefon, mail) Zarząd wysyła zaproszenie do udziału
    Chcąc się tego trzymać, jak pijany płotu, można nie znaleźć chętnego na roboty remontowe i inwestycyjne. Poza tym, dodatkowo, nie masz czasu nawet na przytulenie do serca psa. A to oznacza, że gubisz swoje życie. Żadna wspólnota nie jest tego warta.
  • Opcje
    dropsdrops Użytkownik
    edytowano listopada -1
    W moim regulaminie jest zapis że w szczególnych przypadkach można odstapić od procedur, ale musi być to dobrze uzasadnione np w przypadku braku wykonawców. Poza tym chodzi mi o udział właścicieli w wyborze. Mamy teraz wymianę śmietników i trzeba zrobić pod nie podmurówki, mamy firmę o której wszyscy wiedzą że robi szybko i dobrze ( naprawiała nam drogi) więc to będzie np taki szczególny przypadek.
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano października 2018
    [cite] Haneczka:[/cite]Aaa, widzisz...! :tooth: Twoje rady o pedantycznych procedurach, których obowiązkowo trzeba się trzymać, biorą w łeb.
    i znowu mylny wniosek , u mnie też jest wyjście awaryjne w postaci protokołu konieczności
    Chcąc się tego trzymać, jak pijany płotu, można nie znaleźć chętnego na roboty remontowe i inwestycyjne. Poza tym, dodatkowo, nie masz czasu nawet na przytulenie do serca psa. A to oznacza, że gubisz swoje życie. Żadna wspólnota nie jest tego warta.
    kolejny mylny wniosek , wole się trzymać płotu, niż mieć do czynienie z "dziewuchą po dragach " bo wtedy nie ma się do "czego/kogo" przytulić ...:sad:
  • Opcje
    koziorozkakoziorozka Użytkownik
    edytowano października 2018
    chodzi mi o udział właścicieli w wyborze.
    Jaki udział? 5-10 osób ma głosować? Coś innego?
    Decyzję i tak podejmują członkowie zarządu.
  • Opcje
    dropsdrops Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Jeśli ostatni wpis dotyczy mojej wypowiedzi to proszę czytać całość. Zarząd podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru wykonawcy, ale chodzi o udział właścicieli w tym wyborze ofert. Żeby był przejrzysty obraz - wpłynęło 5 ofert, najkorzystniejsza jest jedna i tą właściciele rekomendyją, ale to Zarząd podejmuje ostateczną decyzję. W całej procedurze chodzi o to, by znajmi królika nie mieli monopolu na roboty. Żeby był konkurs ofert a nie wybór wykonawcy nie wiadomo skąd i z kim powiązanego. Jak masz inny pomysł chętnie posłucham , ale zaproponuj coś zamiast natychmiastowej krytyki. Mój pierwszy wpis zawierał pytanie.
  • Opcje
    wp44wp44 Użytkownik
    edytowano października 2018
    Haneczka: jeśli są jakieś roboty i nie ma czasu na szukanie, ani tym bardziej na czekanie na złożenie ofert?
    KubaP: moi wyjechali na zachód .... i w tym roku, chyba się nie uda zrealizować planu remontów na NW
    Haneczka: Chcąc się tego trzymać, jak pijany płotu, można nie znaleźć chętnego na roboty remontowe i inwestycyjne.
    Mili Państwo, nie martwiłbym się na zapas. Przecież już z odsieczą biegną do nas robotnicy z Indii i z Nepalu, bo Ukraińców już brak, a zresztą ci, którzy jeszcze tu są, to zaraz się przeniosą do Niemiec, no a Białorusini nie bardzo się garną do naszego raju. Następni w kolejce, to będą pracownicy z Bangladeszu i Filipin, a na końcu z Korei Północnej. A potem, to się zobaczy.
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano października 2018
    [cite] wp44:[/cite]Mili Państwo, nie martwiłbym się na zapas. Przecież już z odsieczą biegną do nas robotnicy z Indii i z Nepalu, bo Ukraińców już brak, a zresztą ci, którzy jeszcze tu są, to zaraz się przeniosą do Niemiec, no a Białorusini nie bardzo się garną do naszego raju. Następni w kolejce, to będą pracownicy z Bangladeszu i Filipin, a na końcu z Korei Północnej. A potem, to się zobaczy.
    WP44 żartowniś z ciebie...
    ja obserwuję, jak od 2 m-c pewna firma, która wybudowała ścieżki rowerowe non stop poprawia , zrywa asfalt w jednym miejscu i podnoś nawierzchnie kładzie nowy, w drugim zrywa kostkę i ją obniża, i tak wkoło Maciej ... Nie wytrzymałem i spytałem robotników czy jest wśród nich jakiś "drogowiec" czy właściciel takiego zatrudnia ? i co poprzednio robili ?...
    Odp. nie ma , a do tej pory montowali konstrukcje stalowe na ścianie wschodniej... ręce opadaj.

    Przyglądałem się odbiorowi wykonywanemu przez inwestora... piana na ustach wykonawcy piętrzyła się "
    >>Kwestionowali krawężniki betonowe, bo w projekcie miały być granitowe ( teraz zrywają i wymieniają)
    >>studzienki nie licowały z nawierzchni a ścieżki rowerowej ( zrywają i podnoszą studzienki)
    >>łuki były wykonane na oko (na nowo je wykonują)
    itd :wink:
  • Opcje
    ZarządcaZarządca Zarzadca.pl ZARZADCA.PL
    edytowano listopada -1
    [cite] drops:[/cite]Czy macie u siebie w Wspólnocie określone zasady wyboru wykonawców na roboty remontowe i inwestyucyjne? Jakiś regulamin, zasady w formie uchwały ? Jeśli tak bardzo bym prosiła o wzór. Mamy problem, bo osoba odpowiedzialna za sprawy techniczne bardzo nie lubi składania ofert. Jeśli są jakieś roboty to szuka wykonawców wśród znajomych a potem ściemnia że to odpowiedź na złożone zapytanie ofertowe. Gadyby była uchwała o sposobie wybory wykonawców musiałaby sie dostosować do jej zapisów. Poprzedni zarząd dokonywał wyboru wykonawców wg sobie znanych zasad i miał w nosie właścicieli, jak widać nowo wybrany członek zarządu chce brać z nich wzór.



    O wyborze wykonawcy decydują właściciele w uchwale - należy w niej wskazać element podmiotowo i przedmiotowo istotne, a do takich zaliczamy nie tylko cenę remontu oraz jego zakres, ale również dane osobowe wykonawcy.

    Uchwała, poza zgodą, obejmuje bowiem również i pełnomocnictwo do zawarcia umowy - zarząd postępuje z zakresem swojego umocowania. Nie może samodzielnie decydować o tym z kim zawrze umowę, ponieważ czynność przekracza zarząd zwykły nieruchomością.




    "W wyroku z dnia 17 marca 2009 roku (sygn. akt: I ACa 149/09) Sąd Apelacyjny w Gdańsku stwierdził, że „uchwała wyrażająca zgodę na dokonanie czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu, w tym np. umowy, winna określać istotne podmiotowo i przedmiotowo postanowienia umowy oraz podmiot, z którym ma być zawarta". Przyjął przy tym za niedopuszczalne ogólne określenie warunków umowy bez wskazania strony, z którą umowa ma być zawarta, ponieważ prowadzi to do tego, że współwłaściciele cedują na zarząd uprawnienie do samodzielnego podejmowania czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu, co stanowi obejście prawa, a w szczególności przepisu art. 22 ust. 2 ustawy o własności lokali...Uzasadniając wyrok z dnia 06 marca 2014 roku Sąd Apelacyjny w Szczecinie (sygn. akt: I ACa 679/13) stwierdził, że zawarcie umowy w zakresie korzystania z elewacji winno być poprzedzone każdorazowo uchwałą, w której należy co najmniej wskazać elementy przedmiotowo istotne – czyli cenę, wymiary reklamy, miejsce montażu, czas trwania umowy ale także i podmiot, z którym ma być zawarta. Zarząd nie jest uprawniony do decydowania samodzielnie o takich sprawach, stanowiłoby to niedozwolone ominięcie prawa – art..22 ust. 2 ustawy o własności lokali. "


    Więcej na ten temat w artykule: "Co powinna zawierać uchwała wspólnoty mieszkaniowej" . Artykuł na stronie czasopisma Zarządca Portal Informacyjny:


    http://www.zarzadca.pl/komentarze/2476-co-powinna-zawierac-uchwala-wspolnoty-mieszkaniowej
    ZARZĄDCA PORTAL INFORMACYJNY II 6tfwtu9sbskv.png
  • Opcje
    wp44wp44 Użytkownik
    edytowano listopada -1
    KubaP: WP44 żartowniś z ciebie...
    Bardzo chciałbym, żeby to były żarty, ale to jest niestety smutna rzeczywistość. A te wszystkie Twoje historie z robotnikami, to rzecz powszechna i to jest dopiero początek.
    Zarządca: O wyborze wykonawcy decydują właściciele w uchwale - należy w niej wskazać element podmiotowo i przedmiotowo istotne
    No tak. Za chwilę właściciele będą sobie decydować o wyborze wykonawcy... którego nie będzie. : )

    A propos - miałem ostatnio do wykonania kilka robót. Tak więc z części musiałem zrezygnować, bo nie miał kto się podjąć (nawet nie doszliśmy do stawek i cen, bo nie było z kim rozmawiać), a odnośnie tej części, z której nie mogę zrezygnować, no to zapisałem się w kolejce oczekujących : ). Mój termin przypada gdzieś w okolicy połowy 2020,

    Pozdrawiam.
  • Opcje
    koziorozkakoziorozka Użytkownik
    edytowano października 2018
    chodzi o udział właścicieli w tym wyborze ofert. Żeby był przejrzysty obraz - wpłynęło 5 ofert, najkorzystniejsza jest jedna i tą właściciele rekomendyją,
    Nie rozumiem.
    Wpłynęło 5 ofert i co dalej? Organizujecie zebranie? Ile % właścicieli przychodzi?
    "najkorzystniejsza" - czyli dokładnie jaka? Najtańsza?

    Wiele razy już tu pisałam, że u mnie zarząd do określonej sumy sam podejmuje decyzje.
    Powyżej - konieczna jest uchwała. Potem konkurs ofert i decyzja zarządu
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.