Ewidencja pozaksięgowa - zasady - prośba o podpowiedzi.. / program do rozliczeń WM

MiodownikMiodownik Użytkownik
edytowano kwietnia 2019 w Zarządzanie Nieruchomościami
Cześć,
mam prośbę o wszelkie możliwe podpowiedzi.
Jako wspólnota (8 lokali) w najbliższych dniach "odzyskamy władzę" nad tym, co we Wspólnocie się dzieje. Nie będę opisywać całej sytuacji. Najważniejsze jest to, że po 2 nieudolnych firmach zarządzających (zarząd powierzony) naszą nieruchomością w najbliższych dniach przy obecności Notariusza zmieniamy sposób zarządu na właścicielski i z pośród siebie wybieramy Członka Zarządu. Chłopak jest naprawdę ogarnięty i potrafi nas mieszkańców zjednoczyć. Właśnie się zastanawiamy czy będąc tak małą (dużą) wspólnotą damy radę prowadzić ewidencję pozaksięgową, o której mowa w UWL. Czy na pewno musimy mieć jakąś firmę?
W tej chwili wiemy, że mamy 2 rachunku bankowe: bieżący i fun. remontowego. Na każdy z nich dokonywanych jest 8 wpłat oraz 7 płatności za zobowiązania wspólnoty (woda, śmieci, prąd itp.).
Czy jest możliwość, że jeśli właściciele się zgodzą możemy tego typu prostą księgowość, rozliczenia prowadzić w excelu? Czy prawo na to zezwala? Czytamy, że trzeba zrobić jaką mapę/system kont. Wzorce znajdujemy w necie, niemniej jednak nie do końca rozumiemy o co w nich chodzi. Czy jeśli wszyscy właściciele zgodzą się na rozliczenia w excelu, takie proste to nie będzie z tym problemu?
Stwierdziliśmy, że wolimy zamiast wydawać na jakąś księgowość co miesiąc po ok 200zł przeznaczyć te pieniądze na inne cele, a raz w roku poprosić o pomoc przy rozliczeniu rocznym.


Może znacie jakiś fajny i prosty program do obsługi nieruchomości, zaliczek, rozliczania itp. Tak prosty by mogły go obsłużyć osoby niebędące księgowymi.

Z góry dzięki za wszelkie uwagi i podpowiedzi

Komentarze

  • Opcje
    blazejhblazejh Użytkownik
    edytowano kwietnia 2019
    Możecie rozliczenia i księgowania prowadzić nawet w zeszycie. To grozi tym, że te rozliczenia będą czytelne wyłącznie dla osoby, która je poprowadzi, ale możecie.

    Prosty program niestety nigdy nie jest fajny.
    Fajny to z reguły jest drogi.

    I jaki by program nie był, wymaga orientacji w księgowości ze specyfiką wspólnot. Prosty nie podpowiedzi prawidłowych rozwiązań i porobisz źle. Za to łatwo go ogarnąć, bo jest prosty. Fajny poprowadzi czasem za rączkę i pozwoli uniknąć wielu prostych błędów w księgowaniach ale też nie zrobi wszystkiego sam i trochę trzeba wiedzieć. I nie poznasz go w miesiąc. Trochę potrwa ogarnięcie bo przez telefon nie zawsze ci pomogą.

    Także trudno coś wam polecić w tej chwili.

    Za rok 2019, czyli za rok od teraz, będziecie musieli drogą elektroniczną niestety złożyć CIT 8 z załącznikiem. Nie da się już na papierze. Ale to też wcale nie znaczy od razu, że musicie zakładać sobie program na osiem lokali.
  • Opcje
    MiodownikMiodownik Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Dzięki za odpowiedź.
    Blazejh powiedz mi, w takim razie jaki program twoim zdaniem jest najlepszy, nie patrząc się na cenę.
    Czytałem kilka wątków tutaj i artykułów w necie i de facto okazuje się, że każdy z programów dostępnych na rynku ma jakieś defekty.

    Na obecną chwilę, dzięki walce z obecnym zarządcą, którego się pozbywamy wszyscy właściciele bardzo się zjednoczyli, poznali i polubili. Na dzień dzisiejszy wszyscy są zgodni, że wystarczą rozliczenia najprostsze prowadzone w excelu.
    Sąsiad, który zgodził się być jednoosobowym zarządem stwierdził, że może ogarniać to w excelu, ale boi się że kiedy minie dzisiejsza jedność sąsiedzka skończy się również zgoda na prowadzenie rozliczeń w excelu no i jak sam mówi chciałby uniknąć sytuacji, że z czymś się pomyli i ktoś potem zarzuci mu celowe działania na szkodę. Jak sam stwierdził woli jakiś program. Reszta sąsiadów tak bardzo chce by on był Zarządem, że wszyscy się zgadzają na zakup programu tylko serio nie wiemy, co załatwić.

    Czy wiecie może czy są jakieś księgowe, biura rachunkowe które świadczą tego typu usługi rozliczania wspólnot?
    Może niech Zarząd prowadzi rozliczenia w excelu, a raz na pół roku daje to do prawidłowego rozliczenia do księgowej i sprawdzenia.

    Jak powinna wyglądać uchwał o ewidencji pozaksięgowej?
    Czy ta numeracja, system kont to jakieś prawne przepisy które musielibyśmy stosować?
    Czy istnieje możliwość, że sobie określimy np.:
    konto nr 1 - koszty związane z konserwacją
    konto nr 2 - koszty ubezpieczenia
    konto nr 3 - koszty wody i ścieków
    itd. itp.
  • Opcje
    blazejhblazejh Użytkownik
    edytowano kwietnia 2019
    Plan kont dostosowujesz do potrzeb wspólnoty. Czyli w zasadzie do jej wielkości. Numeracja jest raczej uniwersalna i nie taka jak piszesz. Więcej zbliżona do planu kont Gierusza, że tak powiem.:bigsmile: Nie ma jednego uniwersalnego planu kont. Ja już o prostym planie kont się w tym roku produkowałem i musiałbyś poszukać -jakiś wątek o tym jest.

    I programu też nie ma jednego uniwersalnego i każdy ma jakieś mankamenty. A exel ma ich więcej niż najgorszy program.

    Jeżeli już macie człowieka i on ma exela, który mu odpowiada, to zacznijcie na początek pierwszy rok w exelu.

    Nigdy nie widziałem całości prowadzonej w exelu ale w tak małej wspólnocie pewnie by się dało. Ale to i tak ten exel tylko na początek. Zaleta taka, że w exelu ciężko chyba mówić o księgowaniu na kontach, więc temat planu kont wam odpada.
    Niektóre proste programy wyglądają czy wyglądały jak rozbudowany exel.

    Uchwała o sposobie prowadzenia bla bla bla nie jest specjalnie istotna. Masz pewnie wzór gdzieś na portalu.

    Nowy doklejony: 23.04.19 11:18
    znalazłem. Są dwa wątki wyczerpujące temat.

    Długi, w którym nie dogadałem się z tajfunem: https://forum.zarzadca.pl/dyskusja/5692/2/strata-we-wspolnocie-mieszkaniowej/
    I krótki o tym, o czym księgowi niewiele wiedzą, a boja się zapytać: https://forum.zarzadca.pl/dyskusja/8536/rozliczenie-wyniku-finansowego/#Item_2
  • Opcje
    gabgab Użytkownik
    edytowano listopada -1
    Spokojnie możecie prowadzić w Excelu.
    Nie musicie prowadzić pełnej księgowości z planem kont.

    Nowy doklejony: 23.04.19 12:55
    ak powinna wyglądać uchwał o ewidencji pozaksięgowej?
    Czy ta numeracja, system kont to jakieś prawne przepisy które musielibyśmy stosować?
    Czy istnieje możliwość, że sobie określimy np.:
    konto nr 1 - koszty związane z konserwacją
    konto nr 2 - koszty ubezpieczenia
    konto nr 3 - koszty wody i ścieków
    itd. itp.


    Nie musicie tego stosować. To rzecz umowna. I czasami przerost formy na treścią. Koszty NW, są kosztami NW i nie ma co ich dzielić .

    Koszty mozna podzielić na:

    1.Koszty dotyczące NW: konserwacja, ubezpieczenie, sprzątanie, naprawy, prąd na klatce i na zewnątrz, itd.

    2. Koszty lokalowe:
    a) woda (jeśli nie macie indywidualnych umów)
    b) śmieci
    c) ogrzewanie (no chyba, że macie indywidualne).

    3.Fundusz remontowy.
  • Opcje
    koziorozkakoziorozka Użytkownik
    edytowano kwietnia 2019
    Tak jak blazejh - w pierwszym roku wystarczy wam excel.
    Potem zobaczycie - może poszukacie księgowego, może zdecydujecie się płacić jednemu z was - w obu przypadkach już będziecie wiedzieć czego wymagać a co jest zbędne. I ew. jaki program te wymagania spełnia.
    Zobacz, jak można "pogrupować" płatności za część wspólną.
    https://forum.zarzadca.pl/wiki/sprawozdanie_finansowe
    W tak małej wspólnocie musicie płacić bankowi za utrzymanie dwu kont? Nie szkoda kasy?
  • Opcje
    KubaPKubaP Użytkownik
    edytowano kwietnia 2019
    [cite]Miodownik[/cite]Stwierdziliśmy, że wolimy zamiast wydawać na jakąś księgowość co miesiąc po ok 200zł przeznaczyć te pieniądze na inne cele, a raz w roku poprosić o pomoc przy rozliczeniu rocznym.
    ciekaw jestem czy znajdzie się taki podmiot ... takie roczne rozliczenie jednorazowe to koszt ok 1000 do 1500 zł; zależy od "zakresu pomocy"

    Jak już masz się na czymś wzorować to polecam
    Przykład 2 WM "Nasza kamienica" https://forum.zarzadca.pl/wiki/wzor_-_sprawozdanie_finansowe

    [cite]Miodownik[/cite]Jak powinna wyglądać uchwał o ewidencji pozaksięgowej?
    Czy ta numeracja, system kont to jakieś prawne przepisy które musielibyśmy stosować?
    Czy istnieje możliwość, że sobie określimy np.:
    konto nr 1 - koszty związane z konserwacją
    konto nr 2 - koszty ubezpieczenia
    konto nr 3 - koszty wody i ścieków
    itd. itp.
    po co "wyważać drzwi " jak jest gotowiec z ustawy o rachunkowości... "400" to koszty a "700" to przychody

    400-200 to woda i ścieki
    400-600 zagospodarowywanie odpadów przez Gminę
    410-100 to Energia elektryczna NW
    410-300 Ubezpieczenie NW
    410-500 Fundusz Remontowy NW

    itd

    700-200 to woda i ścieki
    700-600 zagospodarowywanie odpadów przez Gminę
    710-100 to Energia elektryczna NW
    710-300 Ubezpieczenie NW
    710-500 Fundusz Remontowy NW

    itd

    W Planie KONT używasz tylko kilku grup

    130 - rachunek bankowy
    200 - zaliczki właścicieli lokali
    202 - faktury z dostawcami
    205 - wpłaty do wyjaśnienia
    400 - KOSZTY
    700 - PRZYCHODY z zaliczek
    720 - Przychody pozostałe -opodatkowane np odsetki
    750 - przychody pozostałe nieopodatkowane - np. pożytki od właścicieli lokali
    850 - Fundusze celowe
    860 - wynik finansowy

    itd
    Komentarz edytowany KubaP
Aby napisać komentarz, musisz się zalogować lub zarejestrować.