We wspólnocie mieszkaniowej właściciele mieszkań wpłacają na podstawie prognoz opłatę za czynsz i opłatę na fundusz remontowy do 10-go dnia miesiąca, którego dotyczy. Czyli np. do 10-go lutego za luty.
W sytuacji kiedy właściciel mieszkania sprzedaje je np. 20.03 był zobowiązany do 10-go marca dokonać zapłaty za czynsz i fundusz remontowy. Rozliczenie całkowitych kosztów wspólnoty sporządzane jest raz na rok.
Zarząd wspólnoty przyjął że w sytuacji sprzedaży mieszkania rozlicza byłego właściciela i obecnego w następujący sposób:
1. koszty mediów są rozliczane dla rzeczywistych zużyć według liczników (w momencie przekazania mieszkania nowemu właścicielowi jest sporządzany protokół odczytu liczników)
2. koszty stałe są rozliczane na pełne miesiące, czyli poprzedni właściciel za 3 pełne miesiące a nowy właściciel za 9 pełnych miesięcy.

Czy to jest prawidłowe postępowanie? Czy rozliczenie kosztów stałych powinno być rozliczane na dni?

wspólnota_K:Zarząd wspólnoty przyjął że w sytuacji sprzedaży mieszkania rozlicza byłego właściciela i obecnego w następujący sposób:

1. koszty mediów są rozliczane dla rzeczywistych zużyć według liczników (w momencie przekazania mieszkania nowemu właścicielowi jest sporządzany protokół odczytu liczników)

2. koszty stałe są rozliczane na pełne miesiące, czyli poprzedni właściciel za 3 pełne miesiące a nowy właściciel za 9 pełnych miesięcy.

Czy to jest prawidłowe postępowanie? Czy rozliczenie kosztów stałych powinno być rozliczane na dni?

Zarząd niczego nie może przejmować , bez uchwały właścicieli lokali . Ten sposób rozliczeń nie utrzyma się w Sądzie . Rozliczenia winny być w podziale na dni . Dobre programy komputerowe wspomagające administrowanie nieruchomościami tak dzielą ; od daty zmiany właściciela lokalu.

A tak po prawdzie , to rozliczenia winny być pomiędzy kupującym i sprzedajnym , jak się dogadaj to tak mają. UoWL ; UoGN ;

Poprzedni właściciel mieszkania nie ma żadnych podstaw prawnych, aby żądać od administratora wspólnoty rozliczenia kosztów stałych na dni.

Data z protokołu przekazania jest datą do rozliczenia opłat...

Przede wszystkim we wspólnocie nie ma takiego podziału kosztów na koszty mediów i koszty stałe.
Są koszty zarządu nieruchomością wspólną i opłaty za utrzymanie lokalu.
Rozliczenie opłat za utrzymanie lokalu przy sprzedaży lokalu to kwestia ustaleń między kupującym i sprzedającym przy aprobacie wspólnoty jako pośrednika tych opłat.
Tak jak pisałem już:

Każdy przyjęty w danej wspólnocie sposób rozliczania sprzedającego/kupującego lokal jest prawidłowym jeżeli nie kwestionuje go żadna ze stron.

Natomiast koszty zarządu to kwestia rozliczenia wspólnoty ze sprzedającym i wspólnoty z kupującym. Tu powinna obowiązywać podobna zasada jak wyżej wspomniałem ale są sytuacje z życia wzięte, że czasami wspólnota musi dzielić włos na czworo i rozliczać sprzedającego do dnia 28-go a kupującego od 29-go danego miesiąca. Super wzorowi zarządcy wtedy psioczą i ......... i liczą, mnożą, dzielą dodając i odejmując w trakcie roku zapłacone i niezapłacone zaliczki, nie znając wysokości ostatecznych kosztów, ale co tam.
Cytowana wyżej moja odpowiedź na sposób rozliczeń potwierdzona jest przez super eksperta tego Forum - KP:

...tak po prawdzie , to rozliczenia winny być pomiędzy kupującym i sprzedajnym , jak się dogadaj to tak mają.

Zobowiązania wobec wspólnoty powstają od dnia nabycia lokalu.
Jeśli protokół przekazania lokalu , gdzie są wpisane stany liczników rozliczanych przez wspólnotę nosi inną datę niż dzień nabycia lokalu można je przyjąć do rozliczeń. Ale tylko te media.