blazejh, Paraffka, Sambor, wp44, man, Michał, KubaP, sasho, traszkawita, lolekanabolek, koziorozka

absolutorium administrator administrowanie część wspólna deweloper dokumentacja dotacje unijne dłużnicy eksmisja fundusz remontowy głosowanie hala garażowa instalacja co kaucja mieszkaniowa konto bankowe koszty ciepła koszty zarządu kotłownia księgowość licencja mała wspólnota miejsce postojowe nieruchomość wspólna nip odszkodowanie parkowanie pełnomocnictwo podatki podział wspólnoty pozew protokół przeglądy techniczne przekształcenie lokalu regon regulamin wspólnoty remont balkonu remont budynku rewaloryzacja rozliczenia spółdzielnia termomodernizacja ubezpieczenie uchwała wspólnoty uchwały wspólnoty udziały umowa o zarządzanie nieruchomością ustawa o własności lokali windykacja wodomierz wodomierze wspólnota mieszkaniowa wspólnoty mieszkaniowe wypowiedzenie umowy wzór uchwały wzór umowy zadłużenie zaliczka zarząd nieruchomością zarząd wspólnoty zarządca nieruchomości zarządca wspólnoty zarządzanie nieruchomościami zaskarżenie uchwały zebranie wspólnoty zmiana udziałów

Czytaj wszystkie ważne użytkownika:

a-z, czajnik5, Haneczka, koziorozka, owner, Posesja, Zarządca

1. • Konsekwencje dla administratora za postępowanie

   • drm 13 Czerwiec 2018 Prawo

   • homewro: Nowy doklejony: 13.06.18 13:20
     azygnerski - czego nie rozumiesz w tym wpisie? - co tam jest aż tak skomplikowanego?

     Ja też nie rozumiem. Piszesz o zarządzie powierzonym a w tytule postu i tekście przewija się administrator. Jak macie administratora to pretensje do zarządu właścicielskiego. Administrator (teoretycznie) nie ma nic do powiedzenia i za nic nie odpowiada.
     
     Jeżeli macie zarząd powierzony zgodnie z art. 18. To tak jak już ci wyżej pisali forumowicze: Zebranie z notariuszem i wyrzucacie zarządce. Generalnie orka na ugorze ale da się załatwić od podstaw w ciągu 2 lat jak we wspólnocie macie ludzi którzy nie wiedzą co to UoWL.
     
     Przeczytaj umowę pomiędzy wspólnotą a zarządcą (administatorem?). Wyjaśnij podstawy, to dostaniesz konkretne odpowiedzi.
     
     No i powodzenia ze zjednywaniem sobie innych właścicieli we wspólnocie. To w sumie najważniejsza sprawa.
   • w odpowiedziach: 39

2. • remont a zwrot kosztu zużycia wody i prądu - księgowanie

   • blazejh 13 Czerwiec 2018 Finanse i Podatki
   • Najprościej by było gdyby wykonawca pomniejszył wynagrodzenie o ten ryczałt.
     
     
     Jeżeli jednak zafakturuje osobno ten zwrot to będzie to przychód funduszu remontowego.
     
     W rozbudowanej księgowości byłoby to konto „pozostałe przychody operacyjne funduszu remontowego” w zespole siódmym.
     
     Nie mylić z pożytkami.
   • w odpowiedziach: 7

3. • czy można powołać nową wspólnotę?

   • tajfun 12 Czerwiec 2018 Prawo
   • Nie tylko można.Lecz tak powinno być.I tak jest. Praktycznie nic nie musicie robić tylko powołać zarządy na podstawie art 20
     Jaśniej. Wcale nie macie jednej wspólnoty lecz trzy. Macie tylko jeden zarzad.
   • w odpowiedziach: 22

4. • Nie ma chętnych do zarządu

   • man 10 Czerwiec 2018 Prawo

   • wp44:(...)Bardzo dużo wspólnot przechodzi z zarządu właścicielskiego na zarząd powierzony (odwrotnie też czasem bywa). Mechanizm zawsze jest bardzo podobny: 1. wybieramy zarząd własny - co będziemy płacić obcym i czemu obcy mają za nas decydować o naszej nieruchomości, 2. nowo wybrany zarząd z entuzjazmem przystępuje do zarządzania, 3. zarząd po jakimś czasie się wypala i zniechęca, z reguły pracuje za darmo, a ciągle są tylko pretensje, zarzuty i roszczenia właścicieli. 4. zarząd rezygnuje (jesteś w tym punkcie) i nie ma chętnych, bo wszyscy już wiedzą, jak to jest, 5. wspólnota, chcąc nie chcąc, dochodzi do wniosku, że zarząd trzeba powierzyć firmie zewnętrznej i mimo wszystko zapłacić, bo tylko wtedy można i ma się moralne prawo wymagać. 6. zarządca zewnętrzny przystępuje do zarządzania.

     
     
     Zapomnialeś dopisać co będzie dalej.
     
     7. Zarządca działa a właściciele nie wykazują zainteresowania swoją wspólnotą co objawia się minimalną frekfencją na zebraniach.
     8. Po jakimś czasie zarządca zaczyna naciągać wspólnotę na niepotrzebne koszty/remonty zlecając je "zaprzyjaźnionym" firmom za "opłatą".
     9. We wspólnocie zaczyna brakować pieniędzy więc trzeba podnieś zaliczki co wzbudza zainteesowanie członków wspólnoty i na kolejnych zebraniach pojawia się coraz więcej ludzi z pytaniami do zarządcy. Zarządca odpowiedzi unika co powoduje jeszcze większą aktywność właścicieli.
     10. Na kolejne zebranie przychodzą wszyscy wlaściciele i rządają zwolnienia zarządcy. Teraz wszyscy chcą być w zarządzie wlaścicielskim i aby wybrać zarząd trzeba zorganizować wybory.
     
     Wracamy do punktu pierwszego i tak koło się zamyka.
     
     1. Zarząd właścicielski zostaje wybrany. Ponieważ pieniędzy brakuje zarząd zgadza się pracować za darmo.
     2. nowo wybrany zarząd z entuzjazmem przystępuje do zarządzania,
     3. zarząd po jakimś czasie się wypala i zniechęca,
     (...)
   • w odpowiedziach: 40

5. • Wspólnota - Ciepłomierz na zewnątrz mieszkania (klatka schodowa) a własność

   • waleczny 9 Czerwiec 2018 Prawo

   • Administrator nawet minimum wysiłku nie włożył aby spróbować zrobić rozliczenie na podstawie licznika głównego ciepłomierza (no bo po co jak można z czapy poobciążać mieszkańców).

     
     Spróbuj doliczyć się tego. Aby mieć pewność masz prawo poznać sposób rozliczenia od zarządcy/administratora. Jeśli odmówią, masz prawo do odmowy przyjęcia takiego rachunku i tyle teorii. Kasa została przez Ciebie wpłacona i wedle widzimisie administrator potrącił te pieniążki z twojego subkonta.
     
     Nie przyjęcie rechunku powinno spowodować ponowne przeliczenie, podanie wzoru, podanie danych użytych do wzoru. Masz prawo znać wszelkie składowe obliczeń oraz pochodne tych obliczeń. Jeśli ktoś się posiłkuje uśrednieniem, poproś o kresy błędów oraz deltę "Metody Numeryczne" (błąd względny i bezwzględny) i wtedy zaczną się śmieszne rzeczy których nikt nie zrozumie.
     
     W przypadku nie przyjęcia rachunku, osoba/podmiot który wystawił jest zobligowany do przedstawienia wszystkich jego elementów i wynika to wprost z przepisów prawa podatkowego od towarów i usług.
     
     

     Dopiero pozniej pewna pani z administracji (barfzo nerwowa i z problemem zachowania kultury) zaczela wypisywac, ze to moj licznik i chcialem oszukac wspolnote.

     To aby mieć pewność że tak było, napisz to: "droga pani, przyszedłem z moim kolegą, on miał narzędzia, dostał odemnie piwo, on przestawił licznik o xxxxxxxx m^3 wstecz. A Pani niech udowodni że ta wyimaginowana sytuacja miała miejsce". Wszelkie ich wywody nie mają żadnej mocy prawnej do momentu w którym nic Ci nie udowodnią.
     Administrator nie może nic mówić w imieniu wspólnoty, bez stosownego pełnomocnictwa. Drąż temat i żądaj odpowiedzi pisemnie a otrzymasz swoje. Cały czas miej na uwadze że "licznik za zaworem odcinającym lokal mieszkalny" może być twoją własnością oraz fakt iż jeśli tak nie jest to jesteś włączony do części wspólnej a to muszą również wykazać. Masz prawo żądać informacje ile osób jest w twojej sytuacji we wspólnocie i nie mogą odmówić udostępnienia tych informacji.
     
     PS. Podasz sygn wyroku z którego jest uchwała ?
     PS2. Nie panie, to forum, tutaj szary znajomy, tutaj otrzymujesz szybkie odpowiedzi na szybkie pytania, pełna gama profesjonalnych odpowiedzi jest u radcy w kancelarii, czasami te odpowiedzi wracają na fora ale to rzadkość a szkoda aby cenna wiedza umarła w 4 ścianach :P
     
     Jeśli zostałeś pisemnie/mailowo o wszystkim informowany, to dużo dla Ciebie na plus, skoro administrator w twoim imieniu zaczął podejmować decyzje, a potem zmienił zdanie poproś również o podstawy prawne i tak ciągle od nich żądaj jednej rzeczy, podstawy, i nigdy jej nie otrzymasz i wstrzymaj się z opłatami jesli jesteś w 100% pewny swoich racji. Nie masz obowiązku płacić za coś co nie jest twoje, czego nie możesz się doliczyć, jeśli masz wątpliwości do wysokości i składowych rachunku, na rachunku muszą być wyszczególnione pozycje takie jak podatek od towarów i usług "VAT", a często tego brak.
   • w odpowiedziach: 12

6. • Wspólnota - Ciepłomierz na zewnątrz mieszkania (klatka schodowa) a własność

   • waleczny 9 Czerwiec 2018 Prawo

   • http://www.zarzadca.pl/komentarze/2258-kto-jest-wlascicielem-wodomierza-wspolnota-czy-wlasciciel-lokalu
     Wodomierze zamontowane za zaworem odcinającym wodę do lokalu są jego częścią składową, oznacza to, że wspólnota mieszkaniowa nie ma uprawnień do jego wymiany, czy legalizacji wynika z wyroku Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 19 lipca 2013 r., sygn. akt: I ACa 222/13.

     
     
     Zwróć uwagę na wyroki które posiadasz i dokładnie przeczytaj co ustalił w każdej sytuacji sąd. Do momentu kiedy nie zapadnie uchwała NSA to możesz się powoływać na wyroki ale to nie wiele znaczy.
     
     Wystąp do administracji po regulamin rozliczania i przeczytaj kilka razy. Regulamin jest najniżej w hierarchii ale może być głównym kryterium decydującym. Wszystkie wyroki zapadają w konkretnych przypadkach i każdy musi mieć taki w swojej ręce na swój rachunek.
     

     http://www.wm.info.pl/kongres-zarzadcow/item/54-rozliczanie-zuzycia-wody
     Brak opomiarowania w danym lokalu powoduje włączenie go przymusowo do części wspólnej nieruchomości, niepodobna bowiem w takiej sytuacji ustalić indywidualnego zużycia mediów. Co za tym idzie, opłaty za dostawy wody do takiej instalacji, a w konsekwencji także koszty odprowadzania ścieków, które są ich pochodną, stanowią koszty zarządu nieruchomością wspólną w rozumieniu art. 14 pkt 2 u. w. l. (Wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z 12 grudnia 2012 r., sygn. akt I A Ca 641/12)

     
     Teraz jak rozliczyć lokatora? Nie jestem w stanie przytoczyć na te chwilę wyroku i podstawy prawnej ale zastosowanie rozporządzenia ministra w przypadku lokali nie pomiarowych może doprowadzić do sytuacji w której zużycie będzie większe niż faktycznie wykazane. Niestety taki jest wzór i jest drugą najlepszą podstawą do rozliczenia. Pierwszą jest niesprawiedliwy podział średniego zużycia.
     Więc dążąc do Twojego pytania kto powinien wymienić licznik albo to zalegalizować? Sprawdź umieszczenie zaworów i położenie licznika i tym się kieruj. Od administratora żądaj podstaw prawnych co znacznie uprości dalszą klaryfikacje w jakim jesteś położeniu.
     
     Masz własnościowy lokal ? To również wpływa na ocenę sytuacji.
   • w odpowiedziach: 12

7. • Nie ma chętnych do zarządu

   • waleczny 7 Czerwiec 2018 Prawo

   • KubaP:

     Marek48:Wspólnota nie jest duża, posiada 12 lokali,
     Może są jakieś organy które kontrolują wspólnoty ?

     Tak są : Właściciele lokali art.27 UoWL; Urząd Skarbowy w zakresie podatków, Nadzór Budowlany , itp

     
     
     CBA i ABW + jednostka desantowo szturmowa z zapleczem patologii społecznej również ?
     Tobie KubaP to już w tej głowie się nieźle popierd.....
     
     Tylko właściciele mogą kontrolować wspólnotę, mogą również zlecić kontrolę i na tym się kończy.
     
     Urząd skarbowy nie kontroluje wspólnoty a może kontrolować czy podatki się zgadzają i na tym koniec, nie sprawdza nic więcej bo to nie jego kompetencje
     
     Powiatowy Inspektorat Nadzoru budowlanego, nie kontroluje wspólnoty, może jedynie sprawdzić czy nie ma zagrożenia w budynku z jakichś powodów, ale nie czy uchwała jest zgodna z prawem
     

     
     Art. 66 prawo budowlane
     1. W przypadku stwierdzenia, że obiekt budowlany:
     1) może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi, bezpieczeństwu mienia bądź środowiska albo
     2) jest użytkowany w sposób zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi, bezpieczeństwu mienia lub środowisku, albo
     3) jest w nieodpowiednim stanie technicznym, albo
     4) powoduje swym wyglądem oszpecenie otoczenia
     - właściwy organ nakazuje, w drodze decyzji, usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, określając termin wykonania tego obowiązku.
     
     Art. 69
     1. W razie konieczności niezwłocznego podjęcia działań mających na celu usunięcie niebezpieczeństwa dla ludzi lub mienia, właściwy organ zapewni, na koszt właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego, zastosowanie niezbędnych środków zabezpieczających.
     

     
     
     Nie ma organu który sprawdzi jak narąbaliście w papierach i was za to ukarze. Pełna odpowiedzialność jest po stronie wspólnoty, ale nie ma kto was karać po za temidą
     
     MarekM macie patową sytuację ale nikt was za to nie ukarze bo nie ma jak i możliwości, nie ma organu nadzorującego wspólnoty w tym kraju.
     
     Tak więc Urząd Skarbowy oraz Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego nie kontrolują wspólnot bo nie mają takich kompetencji, jeśli jest inaczej chcę zobaczyć podstawy prawne takiej działalności tych organów.
   • w odpowiedziach: 40

8. • RODO a monitoring wspólnoty

   • BNadra 6 Czerwiec 2018 Prawo

   • a co kodeks Pracy ma Wspólnego ze Wspólnotą?

     
     Wyjaśniłem swój tok rozumowania w poprzednim poście.
     Przy zatrudnieniu 1 pracownika Wspólnota złapie się na przepisy KP. Nawet jak tego nie zrobi - te najnowsze regulacje są świetnym wyznacznikiem dla przestrzegania RODO pod kątem potencjalnej kontroli ze strony GIODO (UODO). Jestem pewien że będą stosowane jako modelowe także przez podmioty działające na pograniczu bycia pracodawcą - fundacje, stowarzyszenia, wspólnoty. To już się dzieje.
     
     

     Wspólnoty w większości nie są pracodawcami ...

     
     To prawda, ale stanowisko mam j/w.
     
     

     zasady funkcjonowania monitoringu na częściach wspólny są opisane w Regulaminie Wspólnoty, od kilku lat . Po co więc tworzyć jakiś nowy-odrębny regulamin ?

     
     Jeśli są prawidłowo opisane w regulaminie wspólnoty to jak najbardziej nie ma potrzeby tworzenia nowego osobnego dokumentu na siłę! Pytanie jaki jest zakres tej regulacji, czy ogranicza się do stwierdzenia że jest X kamer, czy też z regulaminu wynika to co powinno wynikać (cele, zakres, sposób zastosowania, czas przechowywania nagrań itp.)
     
     

     jak ty sobie wyobrażasz kontrole wspólnoty ? np.: Zasoby mieszkaniowe w jednym mieście , Zarząd wirtualny siedzi za granicą, administrator w innym mieście

     
     Nawet jak zarząd będzie na Filipinach, nieruchomość na Pomorzu a administrator w Beskidach to nie umożliwia organowi zrobienia kontroli. Rachunek prawdopodobieństwa kontroli to zupełnie inny temat. Ponieważ praktycznie każda większa Wspólnota ma swojego "pieniacza" dla którego nowe uprawnienia z RODO to będzie "woda na młyn" - szansa kontroli we wspólnotach po donosie wcale nie jest taka mała jakby się mogło wydawać (to moja subiektywna ocena). Organ Kontrolujący ma też prawo żądać wyjaśnień i dokumentów korespondencyjnie.
     
     Z mojej strony to by było na tyle.
   • w odpowiedziach: 6

9. • RODO a monitoring wspólnoty

   • BNadra 6 Czerwiec 2018 Prawo

   • - jak to sie ma do Wspólnoty Mieszkaniowej , gdzie celem działania są części wspólne

     
     Tak się ma że wówczas problem ten w ogóle nie występuje.
     
     

     czy tabliczki wiszące od kilku lat na częściach wspólnych "teren monitorowany " nie wystarczą ?

     
     Tabliczki muszą być, ale niezależnie powinien być komunikat, wynika to z art. 22'2 § 10 Kodeksu Pracy.
     
     

     - opracowanie i przyjęcie Regulaminu Monitoringu - a z jakiego to punktu ustawy o RODO wynika ?

     
     Nie wynika z RODO, tylko z 22'2 § 6 Kodeksu Pracy.
     
     Nie chcę wdawać się tu w szczegółowe rozważania ale skracając swój tok myślowy - ja przyjmuję że każda Wspólnota zatrudnia albo potencjalnie może zatrudniać pracowników. Jeśli zatrudnia pierwszego z nich - znajduje do niej zastosowanie Kodeks Pracy i ww. przepisy.
     Lepiej zatem stosować je od razu, bo te dwie dodatkowe rzeczy (Regulamin monitoringu + obwieszczenie) i tak są przydatne pod kątem wykonywania obowiązków z RODO. Posiadanie regulaminu monitoringu nawet jak wspólnota nie zatrudnia pracowników w mojej ocenie jest dobrym rozwiązaniem, elementy zawarte w regulaminie monitoringu i tak bowiem powinny być uwzględnione w dokumentacji wewnętrznej dot. danych osobowych Wspólnoty. Wspólnota bowiem niezależnie od regulacji KP powinna mieć jasno przyjęte zasady monitoringu (chociażby kilka kluczowych aspektów takich jak okres przechowywania nagrań, kto ma dostęp itp.). Jestem pewien że w razie kontroli, organ zapyta o zasady stosowania monitoringu - z punktu widzenia zasady rozliczalności wynikającej z RODO - jakiś dokument będzie trzeba pokazać, chociażby elektroniczny.
   • w odpowiedziach: 6

10. • RODO a monitoring wspólnoty

    • BNadra 5 Czerwiec 2018 Prawo
    • Monitoring jest kwestią drażliwą pod kątem danych osobowych i podlega pod różne akty prawne - co ciekawe wszystkie obowiązujące od 25.05.2018 r.:
      - RODO,
      - kodeks pracy.
      - ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.
      
      W dużym skrócie:
      a) Podstawą prawną takiego przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 22’2 kodeksu pracy);
      b) Obowiązki Wspólnoty związane z monitoringiem to:
      - opracowanie i przyjęcie Regulaminu Monitoringu (obejmuje m.in. zasady stosowania, cele, zakres przetwarzania i udostępniania danych, dostępność itp.),
      - obwieszczenie o stosowaniu monitoringu (może być np. 'w gablotce') - komunikat zgodny z art.12-13 RODO,
      - uwzględnienie monitoringu w dokumentacji dot. ochrony danych osobowych (zwłaszcza Rejestrze Czynności Przetwarzania),
      - stosowanie się do bezwzględnych przepisów w tym zakresie (np. przechowywanie nagrań do 3 miesięcy /są wyjątki/; zakaz stosowania monitoringu w łazienkach, szatniach itp.),
      - w przypadku zlecenia firmie zewnętrznej (np. ochroniarskiej) usługi monitorowania nagrań w czasie rzeczywistym - konieczne jest zawarcie z nią umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; podobnie z firmą serwisującą sprzęt mającą dostęp do nagrań.
    • w odpowiedziach: 6