absolutorium administrator administrowanie część wspólna deweloper dokumentacja dotacje unijne dłużnicy eksmisja fundusz remontowy głosowanie hala garażowa instalacja co kaucja mieszkaniowa konto bankowe koszty ciepła koszty zarządu kotłownia księgowość licencja mała wspólnota miejsce postojowe nieruchomość wspólna nip odszkodowanie parkowanie pełnomocnictwo podatki podział wspólnoty pozew protokół przeglądy techniczne przekształcenie lokalu regon regulamin wspólnoty remont balkonu remont budynku rewaloryzacja rozliczenia spółdzielnia termomodernizacja ubezpieczenie uchwała wspólnoty uchwały wspólnoty udziały umowa o zarządzanie nieruchomością ustawa o własności lokali windykacja wodomierz wodomierze wspólnota mieszkaniowa wspólnoty mieszkaniowe wypowiedzenie umowy wzór uchwały wzór umowy zadłużenie zaliczka zarząd nieruchomością zarząd wspólnoty zarządca nieruchomości zarządca wspólnoty zarządzanie nieruchomościami zaskarżenie uchwały zebranie wspólnoty zmiana udziałów

Autor:  Beata Mikołajewska

 

Funkcjonowanie wspólnoty mieszkaniowej reguluje ustawa o własności lokali, ale wspólnota jako wyodrębniony samodzielny podmiot prawny podlega także wielu innym przepisom prawa np. prawu budowlanemu i, co jest istotne z punktu widzenia pytania, ustawom podatkowym.

Jeśli wspólnota mieszkaniowa jest stroną umowy na dostawę wody i odprowadzenie ścieków to zaliczki pobierane od właścicieli na ten cel są przychodem wspólnoty, który należy odpowiednio ewidencjonować i rozliczać po zakończeniu roku obrachunkowego (kalendarzowego). Podobnie z innymi mediami – energią cieplną dostarczaną do budynku na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzewania wody lub gazu, jeśli w budynku znajduje się kotłownia gazowa.

Oznacza to konieczność zdania sprawozdania wspólnocie mieszkaniowej z uzyskanych przychodów (zaliczki od właścicieli) i kosztów, które poniosła wspólnota w związku z dostawą tych mediów do nieruchomości.

Rozliczenie kosztów mediów nie może być indywidualną sprawa każdego właściciela, ponieważ odbywa się za pośrednictwem wspólnoty, która jest stroną umów i jednocześnie podmiotem zobowiązanym do regulowania należności za dostawy.

Należy podkreślić, że rozliczenie mediów nie jest sprawą banalną, wymaga uwzględnienia specyfiki danej nieruchomości oraz istniejącego systemu opomiarowania (wodomierze, liczniki ciepła, ewentualnie podzielniki kosztów).

Można przypuszczać, że zarządca, o którym mowa w pytaniu, nie ma odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji, by prawidłowo rozliczyć media i zdać z tego sprawozdanie, co oznacza także konieczność udzielenia właścicielom szczegółowych wyjaśnień na ten temat.

Podsumowując należy stwierdzić, że roczne sprawozdanie powinno obejmować wszystkie przychody uzyskane przez wspólnotę i wszystkie poniesione przez nią koszty, w tym także za te media dostarczane do lokali, w dostawie których wspólnota pośredniczy.  Właściciel w drodze uchwały powinny zobowiązać zarządcę do sporządzenia sprawozdania i rozliczenia mediów w sposób prawidłowy, zgodnie ze swoimi oczekiwaniami. W ostateczności po prostu należy zmienić zarządcę.

 

mgr inż. Beata Mikołajewska –licencjonowany zarządca nieruchomości,
Redaktor merytoryczny „Teczki Zarządcy nieruchomości” C. H. Beck.

 

 

 

Źródło: Teczka zarządcy nieruchomości

„Teczka zarządcy nieruchomości", Beck Info Biznes,

Wydawnictwo C.H. Beck

http://www.beckinfobiznes.pl/tresc.php?m=l&id=30&la=