absolutorium administrator administrowanie część wspólna deweloper dokumentacja dotacje unijne dłużnicy eksmisja fundusz remontowy głosowanie hala garażowa instalacja co kaucja mieszkaniowa konto bankowe koszty ciepła koszty zarządu kotłownia księgowość licencja mała wspólnota miejsce postojowe nieruchomość wspólna nip odszkodowanie parkowanie pełnomocnictwo podatki podział wspólnoty pozew protokół przeglądy techniczne przekształcenie lokalu regon regulamin wspólnoty remont balkonu remont budynku rewaloryzacja rozliczenia spółdzielnia termomodernizacja ubezpieczenie uchwała wspólnoty uchwały wspólnoty udziały umowa o zarządzanie nieruchomością ustawa o własności lokali windykacja wodomierz wodomierze wspólnota mieszkaniowa wspólnoty mieszkaniowe wypowiedzenie umowy wzór uchwały wzór umowy zadłużenie zaliczka zarząd nieruchomością zarząd wspólnoty zarządca nieruchomości zarządca wspólnoty zarządzanie nieruchomościami zaskarżenie uchwały zebranie wspólnoty zmiana udziałów

Autor: Beata Mikołajewska

ODPOWIEDŹ: Aby odpowiedzieć na to pytanie, sięgnijmy najpierw do ustawy z 24.6.1994 r.  o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903, ze zm.; dalej WłLokU). Ustawa ta nie daje na nie szczegółowej odpowiedzi. Jedyny zapis, jaki znajdziemy w tej sprawie zawiera art. 32 WłLokU. W ust. 1 tego artykułu jest mowa o konieczności zawiadomienia każdego właściciela lokalu na piśmie, na tydzień przed planowanym terminem zebrania. W ust. 2 szczegółowo opisano zawartość takiego zawiadomienia – trzeba w nim podać dzień, godzinę, miejsce i porządek obrad. Co do innych materiałów czytamy w ustawie dalej: w wypadku zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali należy wskazać treść tej zmiany.

Z tak ogólnego zapisu nie sposób jednoznacznie wywnioskować, o jakie konkretnie materiały chodzi. Możemy przypuszczać, że jeśli zarząd zamierza poddać pod głosowanie np. regulamin porządku domowego, w którym mogą być zapisane ograniczenia w zakresie korzystania z części wspólnej (np. dotyczące godzin, w jakich można prowadzić prace remontowe w lokalu), to projekt takiego regulaminu powinien być wcześniej dostarczony właścicielom w celu zapoznania się z jego treścią i zgłoszenia ewentualnych uwag lub poprawek.

Nadal jednak nie ma pewności, czy dostarczać właścicielom np. projekty uchwał. Jeśliby to było zawsze wymagane to z pewnością ustawodawca napisałby to wprost. A więc przepisy ustawy nie zobowiązują w sposób bezwzględny do wcześniejszego dostarczania wszystkich projektów uchwał.

Przyjęcie uchwał wiąże się jednak często z ważnymi załącznikami – np. z planem gospodarczym lub sprawozdaniem finansowym. Aby świadomie zagłosować nad uchwałą o przyjęciu sprawozdania finansowego, należy wcześniej zapoznać się z tym sprawozdaniem i mieć możliwość przeanalizowania rozliczenia indywidualnego. Oczywiste jest więc, że właściciel powinien otrzymać wcześniej, wraz z zaproszeniem zebranie, zarówno sprawozdanie finansowe, jak i rozliczenie indywidualne.

Plan gospodarczy w swojej ostatecznej wersji, która będzie poddana pod głosowanie, powstaje na zebraniu. Wcześniej zarządca przygotowuje projekt planu, ale właściciele na zebraniu mogą zgłaszać do tego projektu zmiany, uzupełnienia itp. Jeśli przewidujemy istotne zmiany np. w wysokości zaliczek, sposobach rozliczeń, to lepiej byłoby wcześniej dać możliwość właścicielom zapoznania się z nowymi propozycjami.

Warto kierować się zasadą, że lepiej dostarczyć właścicielom więcej materiałów niż mniej. Oczywiście w rozsądnych granicach – wielostronicowych obszernych opracowań nikt lub prawie nikt nie przeczyta, a koszty dystrybucji takich materiałów są duże.

Beata Mikołajewska

Źródło: Teczka zarządcy nieruchomości 

BeckInfoBiznes

Wydawnictwo C. H. Beck  

http://www.beckinfobiznes.pl/tresc.php?m=l&id=30&la=